โปรโมชั่น 
บริการท่องเที่ยว
ช้อปสินค้าออนไลน์
เข้าสู่ระบบ
ทำบัญชีรายรับ รายจ่าย เพื่อการใช้จ่ายลื่นไหลไม่มีสะดุด
หนึ่งในสาเหตุที่ทำให้หลายคนเป็นหนี้ และไม่รู้ว่าเงินที่หามาได้จากการทำธุรกิจหมดไปกับอะไรบ้าง ก็เป็นเพราะว่าไม่เคยทำบัญชีรายรับ รายจ่ายประจำวันแบบจริงจังเลย หาเงินมาได้เท่าไหร่ก็ไม่เห็นจะมีกำไร ยอดขายก็เพิ่มมากขึ้นกว่าแต่ก่อน แต่ทำไมเงินในบัญชีดูไม่งอกเงยแบบที่คิดไว้ ใครที่กำลังประสบปัญหานี้อยู่ ควรที่จะต้องเริ่มทำบัญชีรายรับรายจ่ายร้านค้ากันได้แล้ว เพื่ออุดรอยรั่วให้กับสถานะทางการเงินให้กลับมาเป็นบวกให้ไวที่สุด แต่หากไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นอย่างไร หรือยังไม่เข้าใจถึงข้อดีในการทำบัญชี เราขออาสามาอธิบายให้ทุกคนได้เข้าใจกันเอง
เลือกอ่านตามหัวข้อ
บัญชีรายรับ รายจ่าย คืออะไร
บัญชีรายรับ รายจ่าย คือ การจดบันทึกรายรับ และรายจ่ายทุกรายการในกิจการร้านค้าของเรา ไม่เว้นแม้กระทั่งยอดรายรับ หรือรายจ่ายเล็ก ๆ เพราะจะเป็นการช่วยให้เราเข้าใจถึงเงินที่เข้ามา และออกไปทุกบาท ว่าใช้จ่ายไปกับอะไรบ้าง จึงมีส่วนช่วยให้การบริหารจัดการเงินมีประสิทธิภาพมากขึ้น รวมถึงยังช่วยในเรื่องของการยื่นภาษีให้เป็นไปอย่างสะดวกสบาย
ใครบ้างที่ต้องทำบัญชีรายรับ รายจ่าย
หลายคนอาจจะยังสงสัยว่า ธุรกิจที่เราดำเนินกิจการอยู่ ควรที่จะทำบัญชีรายรับ รายจ่ายไหม โดยมากจะแบ่งออกได้เป็น 4 กลุ่ม ดังนี้
- ผู้ประกอบการที่เป็นบุคคลธรรมดา ที่ไม่ได้อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)
- ธุรกิจร้านค้าที่มีรายได้ไม่เกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี ที่ไม่ได้จด VAT
- ร้านค้าออนไลน์
- รับจ้างทั่วไป
หลักการทำบัญชีรายรับ รายจ่าย ตามเกณฑ์สรรพากร
ก่อนจะเริ่มต้นทำบัญชีรายรับ รายจ่าย ประจำวัน สิ่งแรกที่ต้องรู้ก็คือแบบฟอร์มในการทำบัญชี ที่จะต้องถูกต้องตามหลักเกณฑ์ที่กรมสรรพากรกำหนดไว้ เพราะจะต้องใช้ยื่นในการเสียภาษีเงินได้ต่อไป โดยมีรายละเอียดทั้งหมด ดังนี้
- ข้อมูลรายละเอียดต้องเป็นภาษาไทย ในกรณีที่เป็นข้อมูลภาษาอื่น จะต้องมีภาษาไทยกำกับไว้ด้วย
- ต้องบันทึกรายรับ รายจ่ายภายใน 3 วันทำการ (นับตั้งแต่วันที่รับ-จ่ายเงิน)
- นำรายการบันทึกรายรับ รายจ่ายทั้งหมด กรอกลงในแบบฟอร์มรายงานเงินสดรับ-จ่าย ทั้งแบบยอดรวมแต่ละวัน และแบบแยกทีละรายการ โดยจะต้องมีเอกสาร หรือหลักฐานสำคัญอย่างใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี หรือบิลเงินสดที่ถูกต้องตามที่สรรพากรกำหนด
- รายจ่ายที่ลงในรายงานจะต้องเกี่ยวข้องกับการประกอบกิจการเท่านั้น
- กรณีซื้อขายเป็นเงินเชื่อ ให้ลงรายการไว้ในวันที่ได้รับ-จ่ายเงินจริงเท่านั้น โดยต้องอธิบายเพิ่มในช่องหมายเหตุ
- สรุปยอดรายรับ รายจ่ายเป็นรายเดือน เพื่อใช้เป็นหลักฐานในการยื่นแบบเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
3 ขั้นตอนสำคัญในการทำบัญชีรายรับ รายจ่าย
หากอ่านแล้วยังรู้สึกไม่เห็นภาพชัดมากนัก เราจะมาอธิบายกันทีละขั้นให้ไม่งงกัน สามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้ได้เลย
1. บันทึกรายรับและรายจ่าย
ขั้นตอนแรก คือการบันทึกรายรับ และรายจ่ายที่เกิดขึ้นทุกวันในกิจการ เพราะเป็นการช่วยให้สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ง่ายขึ้น อีกทั้งยังสะดวกต่อการยื่นภาษีเงินได้อีกด้วย แต่ต้องเป็นการบันทึกรายรับ รายจ่ายที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินกิจการเท่านั้น และต้องบันทึกไม่เกินภายใน 3 วัน
2. เตรียมหลักฐานให้ครบถ้วน
ขั้นตอนต่อมา ก็การรวบรวมเอกสารทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับการบันทึกรายรับ รายจ่าย ไม่ว่าจะเป็นใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี หรือบิลเงินสด เพื่อใช้ยืนยันข้อมูลที่ลงรายการไป และง่ายต่อการตรวจสอบในอนาคต
3. สรุปบัญชีทุกเดือน
ขั้นตอนสุดท้าย คือการสรุปยอดบัญชีรายรับ รายจ่ายทุกเดือน เพื่อจะได้เห็นตัวเลขที่ชัดเจนว่าผลประกอบการที่ผ่านมานั้นมีกำไรหรือไม่ จะได้นำไปคำนวณเงินได้สุทธิในการชำระภาษีส่วนบุคคลต่อไป
ทำไมต้องทำบัญชีรายรับ รายจ่าย
อีกหนึ่งคำถามที่หลายน่าจะสงสัย ว่าการทำบัญชีรายรับ รายจ่ายมันสำคัญขนาดนั้นเชียวหรือ ทำไมต้องทำด้วย เราจะมาอธิบายถึงเหตุผลที่หลายคนอาจจะยังไม่รู้ว่าก่อนให้ได้อ่านกัน
- บริหารต้นทุนได้ดีขึ้น : การได้เห็นถึงตัวเลขที่เข้าออกชัดเจนทุกรายการ จะช่วยให้เรามองเห็นภาพในการดำเนินกิจการได้ดีมากยิ่งขึ้น เพราะเราจะรู้ได้เลยว่ามีรายจ่ายส่วนไหนบ้างที่ไม่จำเป็น หรือสามารถลดทอนลงได้ เพื่อช่วยรีดต้นทุนในการดำเนินกิจการให้ลดน้อยลง หรือมีส่วนไหนที่ควรขยับขยาย และเพิ่มสัดส่วนเม็ดเงินลงไปเพื่อช่วยเพิ่มกำไรให้มากขึ้น สิ่งเหล่านี้ล้วนทำได้ง่ายกว่า ถ้าเราเห็นตัวเลขเข้าออกในทุกรายการเดินบัญชี
- รู้สถานะทางการเงินได้ชัดเจน : อีกเรื่องสำคัญที่คนทำธุรกิจมักพลาด ก็คือการไม่รู้สถานะทางการเงินของกิจการตัวเอง รู้เพียงแค่ว่ามีเงินหมุนเวียนพอที่จะดำเนินกิจการต่อไปได้เรื่อย ๆ ก็เพียงพอแล้ว แต่พอเกิดเหตุไม่คาดฝันขึ้น อาจจะไม่เหลือเงินสำรองในการบริหารจัดการเลยก็เป็นได้ การบันทึกรายรับ รายจ่ายอย่างละเอียด และสรุปยอดในทุกเดือน จะทำให้เรารู้ได้เลยว่ากิจการของเรานั้นมีผลกำไรมากน้อยแค่ไหนในแต่ละเดือน
- กู้ขอสินเชื่อได้ง่ายขึ้น : การกู้ขอสินเชื่อ เป็นอีกหนึ่งเรื่องที่ใครหลายคนอาจจะไม่รู้ การบันทึกรายรับ รายจ่าย จะช่วยให้สถาบันทางการเงินที่ปล่อยกู้ ได้เห็นถึงรายได้เข้าออกที่ชัดเจนของกิจการเรา และหากมีการเก็บเอกสารอย่างใบเสร็จรับเงิน บิลเงินสด และอื่น ๆ ไว้อย่างครบถ้วนด้วยแล้ว ก็จะยิ่งเพิ่มโอกาสในการขอสินเชื่อได้ง่ายมากขึ้น เพราะถือเป็นเครื่องยืนยันความสามารถในการบริหารจัดการเงินอย่างเป็นระบบนั่นเอง
สรุปบทความ ทำบัญชีรายรับ รายจ่าย เพื่อการใช้จ่ายลื่นไหลไม่มีสะดุด
เมื่อมีกิจการร้านค้า การทำบัญชีรายรับ รายจ่าย คือสิ่งสำคัญที่ไม่ควรมองข้าม เพราะนอกจากจะช่วยให้การบริหารจัดการเงินนั้นมีประสิทธิภาพมากขึ้นแล้ว ยังอาจส่งผลต่อการดำเนินการธุรกิจในระยะยาวอย่างคาดไม่ถึงอีกด้วย ส่วนใครที่กำลังประสบปัญหาเงินทุนหมุนเวียนไม่พอ เพราะที่ผ่านมาอาจจะยังไม่ได้ทำบัญชีรายรับ รายจ่ายประจำวันเอาไว้
KTC พี่เบิ้ม รถแลกเงิน คืออีกหนึ่งทางเลือกที่ดี ที่พร้อมช่วยให้คุณมีเงินก้อนฉุกเฉินไว้ใช้จ่าย ด้วยวงเงินก้อนใหญ่ สมัครง่าย ขั้นตอนไม่เยอะ มีบริการพี่เบิ้ม Delivery พร้อมเดินทางไปตรวจสอบสภาพรถถึงที่หน้าบ้าน รู้ผลไว พร้อมรับเงินทันที โดยไม่ต้องมีคนค้ำ อีกทั้งยังผ่อนชำระได้นานสูงสุด 84 เดือน ตอบโจทย์คนติดปัญหาสภาพคล่องทางการเงินได้อย่างลงตัว
สมัคร KTC พี่เบิ้ม รถแลกเงิน ทางออนไลน์
รู้ผลไว รับเงินทันที โดยไม่ต้องค้ำ
*กรุณาศึกษาข้อมูลผลิตภัณฑ์ก่อนทำการสมัคร*
*เงื่อนไขเป็นไปตามที่บริษัทฯ และธนาคารแห่งประเทศไทยกำหนด*
*กู้เท่าที่จำเป็นและชำระคืนไหว อัตราดอกเบี้ย 21% - 24% ต่อปี*
