เอกสารแจ้งเกิด เตรียมอะไรไปบ้าง แจ้งเกิดต้องทำภายในกี่วัน

พ่อแม่มือใหม่ควรรู้ แจ้งเกิดใช้เอกสารอะไรบ้าง

ก่อนคลอดลูกมีสิ่งที่คุณพ่อคุณแม่มือใหม่ต้องเช็คลิสต์เตรียมไว้ให้พร้อมตั้งแต่เนิ่น ๆ เพื่อป้องกันความสับสนวุ่นวายในวันที่ลูกน้อยเกิด โดยสิ่งหนึ่งที่ขาดไม่ได้และถือเป็นขั้นตอนสำคัญก็คือเรื่องเอกสารแจ้งเกิด แม้ปัจจุบันโรงพยาบาลหลายแห่งมีบริการแจ้งเกิดไว้คอยอำนวยความสะดวกของคุณพ่อคุณแม่ แต่ถึงอย่างนั้นอาจมีบางครอบครัวที่ไม่สะดวกหรือไม่ได้คลอดลูกที่โรงพยาบาล บทความนี้จะมาแนะนำรายละเอียดเบื้องต้นว่าต้องแจ้งเกิดภายในกี่วัน และการแจ้งเกิดจะต้องใช้เอกสารใดในการยื่นบ้าง

เลือกอ่านตามหัวข้อ

• การแจ้งเกิดมีความสำคัญอย่างไร
• สูติบัตร คืออะไร จะได้มาเมื่อไหร่
• แจ้งเกิดใช้เอกสารอะไรบ้าง
  
  • กรณีเกิดที่โรงพยาบาล สถานพยาบาล หรือสถานีอนามัย
  • กรณีเกิดที่บ้าน
  • กรณีเกิดนอกบ้าน
  • กรณีเกิดที่ต่างประเทศ
  • กรณีเป็นลูกครึ่ง
• แจ้งเกิดล่าช้ามีผลอย่างไร สามารถแจ้งย้อนหลังได้ไหม

การแจ้งเกิดมีความสำคัญอย่างไร

การแจ้งเกิดลูกเป็นขั้นตอนการนำรายชื่อเข้าสู่ทะเบียนราษฎรตามกฎหมาย และสูติบัตรถือเป็นเอกสารทางราชการเพื่อใช้ในการพิสูจน์ตัวบุคคล ตลอดจนการดำเนินเรื่องขอสิทธิหรือรับสิทธิต่าง ๆ ในอนาคตได้อย่างถูกต้อง ด้วยเหตุนี้การแจ้งเกิดลูกเข้าทะเบียนบ้านจึงมีความสำคัญเป็นอย่างมาก ฉะนั้นนอกจากเอกสารเตรียมคลอดแล้ว ต้องเตรียมเอกสารแจ้งเกิดให้ครบถ้วน เพื่อให้การดำเนินต่าง ๆ เป็นไปอย่างรวดเร็วและราบรื่น

สูติบัตร คืออะไร จะได้มาเมื่อไหร่

ตามที่ระบุไว้ข้างต้นว่า สูติบัตรเป็นเอกสารทางราชการเพื่อใช้ในการพิสูจน์ตัวบุคคล ที่คุณพ่อคุณแม่ เจ้าของบ้าน (ที่เด็กเกิดหรือที่ต้องการย้ายชื่อเข้าทะเบียนบ้าน) หรือมอบอำนาจให้ผู้อื่นไปดำเนินการแจ้งเกิดก็จะได้รับภายในวันเดียวกัน นอกจากสูติบัตรเป็นเอกสารในการยืนยันตัวบุคคลแล้ว ยังมีความสำคัญดังต่อไปนี้

• เป็นหลักฐานในการประกอบคำร้องขอแจ้งชื่อบุตรเข้าทะเบียนบ้านต่อนายทะเบียนท้องที่
• ใช้เพื่อขอมีรายการบุคคลและเลขประจำตัวประชาชน 13 หลักในฐานข้อมูลทะเบียนราษฎร และเกี่ยวข้องกับสิทธิหน้าที่ของบุคคล เช่น การเลือกตั้ง หรือการขอหนังสือเดินทาง เป็นต้น

ดังนั้น เมื่อได้รับสูติบัตรมาแล้ว คุณพ่อคุณแม่ควรตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลอย่างละเอียด ถ้าพบว่ามีข้อมูลไม่ถูกต้องหรือผิดพลาดตรงจุดไหน ให้แจ้งเจ้าหน้าที่เพื่อดำเนินการแก้ไขทันที

แจ้งเกิดใช้เอกสารอะไรบ้าง

สำหรับครอบครัวไหนที่กำลังเตรียมต้อนรับสมาชิกใหม่ นอกจากเช็คลิสต์เตรียมคลอดลงกระเป๋าเพื่อให้พร้อมเดินทางไปโรงพยาบาล เอกสารแจ้งเกิดเป็นสิ่งที่พ่อแม่ต้องเตรียมให้พร้อมเช่นเดียวกัน โดยเอกสารใช้สำหรับการทำเรื่องแจ้งเกิด สามารถแบ่งได้ตามสถานที่เกิดดังนี้

ของใช้เด็กแรกเกิดและเอกสารแจ้งเกิดเป็นสิ่งที่ต้องเตรียมไปโรงพยาบาล

(1) กรณีเกิดที่โรงพยาบาล สถานพยาบาล หรือสถานีอนามัย

คุณพ่อคุณแม่ที่คลอดบุตรในโรงพยาบาล สถานพยาบาล หรือสถานีอนามัย ต้องดำเนินการแจ้งเกิดภายใน 15 วัน โดยมีเอกสารที่ต้องใช้แจ้งเกิดดังนี้

เอกสารแจ้งเกิด

• หนังสือรับรองการเกิด (ท.ร.๑/๑) ที่ออกโดยสถานพยาบาล
• บัตรประจำตัวประชาชนของคุณพ่อและคุณแม่
• บัตรประจำตัวประชาชนของผู้ที่มาแจ้งเกิด หรือผู้ที่ได้รับมอบอำนาจมาดำเนินเรื่องแทน
• สำเนาทะเบียนบ้าน เพื่อเพิ่มชื่อของลูกเข้าไป

สถานที่แจ้งเกิด

• ถ้าสถานที่ที่เด็กเกิดตั้งอยู่ในเขตเทศบาล สามารถแจ้งเกิดได้ที่สำนักงานเขตในพื้นที่ที่เด็กเกิด
• ถ้าสถานที่ที่เด็กเกิดตั้งอยู่นอกเขต สามารถแจ้งเกิดได้ที่สำนักทะเบียน ที่ว่าการอำเภอ ที่ตั้งอยู่ในเขตท้องที่นั้น

(2) กรณีเกิดที่บ้าน

หากคลอดบุตรที่บ้าน คุณพ่อคุณแม่หรือเจ้าบ้านต้องดำเนินการแจ้งเกิดภายใน 15 วัน นับตั้งแต่วันที่ลูกเกิด โดยใช้เอกสาร ดังต่อไปนี้

เอกสารแจ้งเกิด

• ใบรับแจ้งการเกิด (ท.ร ๑ ตอนหน้า)
• บัตรประจำตัวประชาชนของคุณพ่อและคุณแม่
• บัตรประจำตัวประชาชนของผู้ที่มาแจ้งเกิด เป็นผู้ที่มีชื่อเป็นเจ้าของบ้านที่ลูกเกิด
• สำเนาทะเบียนบ้าน เพื่อเพิ่มชื่อของลูกเข้าไป
• พยานบุคคลที่รู้เห็นการเกิดของเด็ก

สถานที่แจ้งเกิด

• ถ้าอยู่ในเขตท้องที่ของที่ว่าการอำเภอ ให้แจ้งผู้ใหญ่บ้าน ประจำหมู่บ้านที่เด็กเกิด ผู้ใหญ่บ้านจะต้องรับแจ้งและออกเอกสารเป็นใบรับแจ้งการเกิด (ท.ร ๑ ตอนหน้า) ให้ผู้แจ้งไว้เป็นหลักฐาน
• นำหลักฐานมาแจ้งต่อนายอำเภอ ที่ว่าการอำเภออีกครั้ง เพื่อออกใบสูติบัตร

(3) กรณีเกิดนอกบ้าน

เชื่อว่าทุกคนเห็นตามหน้าสื่ออยู่บ่อยครั้ง กับข่าวคลอดลูกบนรถหรือในสถานที่อื่น นอกเหนือจากบ้านหรือโรงพยาบาล สำหรับกรณีนี้ให้คุณพ่อคุณแม่ดำเนินการแจ้งเกิดภายใน 15 วัน นับตั้งแต่วันที่ลูกเกิด และสามารถขยายเวลาได้ไม่เกิน 30 วัน หากมีเหตุจำเป็นไม่สามารถแจ้งภายในเวลาได้

เอกสารแจ้งเกิด

• บัตรประจำตัวประชาชนของคุณพ่อคุณแม่ ผู้มีหน้าที่แจ้งเกิด
• สำเนาทะเบียนบ้าน เพื่อเพิ่มชื่อของลูกเข้าไป
• พยานบุคคล
• เอกสารอื่น ๆ (ถ้ามี)

สถานที่แจ้งเกิด

• ถ้าเด็กเกิดในเขตท้องที่ของเทศบาล ให้แจ้งเกิดที่งานทะเบียนในเขตเทศบาล
• ถ้าเด็กเกิดนอกเขตเทศบาล ให้แจ้งเกิดที่งานทะเบียนในอำเภอท้องที่

ทำบัตรเครดิต KTC รูดซื้อของใช้เด็กแรกเกิดได้คุ้มค่ายิ่งขึ้น

(4) กรณีเกิดที่ต่างประเทศ 

เอกสารแจ้งเกิด

• ใบเกิด ออกโดยโรงพยาบาลที่ทำคลอด
• บัตรประจำตัวประชาชนของคุณพ่อและคุณแม่ พร้อมสำเนา
• ทะเบียนบ้านฉบับจริง พร้อมสำเนา
• หนังสือเดินทาง พร้อมสำเนา
• รูปถ่ายเด็ก 1 รูป
• สำเนาทะเบียนสมรส (ถ้ามี)
• เอกสารอื่น ๆ (ถ้ามี)

สถานที่แจ้งเกิด

• สำหรับเด็กที่เกิดจากคุณพ่อคุณแม่ที่มีสัญชาติไทย แต่ไปเคลอดในต่างประเทศ สามารถแจ้งเกิดได้ที่สถานทูตไทยหรือสถานกงสุลไทยที่ตั้งอยู่ในประเทศนั้น
• หากเดินทางกลับประเทศไทยให้คุณพ่อคุณแม่นำสูติบัตรที่ทางเจ้าหน้าที่กงสุลออกให้ พร้อมหนังสือเดินทางของลูกที่มีตราประทับเข้าประเทศ ไปติดต่อกับนายทะเบียนที่อำเภอหรือสำนักงานเขตที่เรามีชื่อในทะเบียนบ้าน เพื่อเพิ่มชื่อของลูกเข้าไปในทะเบียนบ้าน

(5) กรณีเป็นลูกครึ่ง

สำหรับกรณีนี้เด็กจะได้สัญชาติไทย เมื่อคุณพ่อหรือคุณแม่มีสัญชาติไทย และได้จดทะเบียนสมรสกัน คุณพ่อมีสัญชาติไทย คุณแม่ถือสัญชาติอื่น และจดทะเบียนสมรส หรือไม่ได้มีการจดทะเบียนสมรสแต่คุณแม่มีสัญชาติไทย เด็กที่เกิดมาก็จะได้สัญชาติตามคุณแม่เช่นเดียวกัน ส่วนเอกสารที่ต้องใช้แจ้งเกิดสามารถแบ่งเป็น 2 กรณี ดังนี้

เอกสารแจ้งเกิด กรณีเกิดในประเทศไทย

• หนังสือรับรองการเกิด (ท.ร.๑/๑) ที่ออกโดยสถานพยาบาล
• บัตรประจำตัวประชาชนของคุณพ่อและคุณแม่
• บัตรประจำตัวประชาชนของผู้ที่มาแจ้งเกิด หรือผู้ที่ได้รับมอบอำนาจมาดำเนินเรื่องแทน
• สำเนาทะเบียนบ้าน เพื่อเพิ่มชื่อของลูกเข้าไป

เอกสารแจ้งเกิด กรณีเกิดที่ต่างประเทศ

• ใบเกิด ออกโดยโรงพยาบาลที่ทำคลอด
• บัตรประจำตัวประชาชนของคุณพ่อและคุณแม่ พร้อมสำเนา
• ทะเบียนบ้านฉบับจริง พร้อมสำเนา
• หนังสือเดินทาง พร้อมสำเนา
• รูปถ่ายเด็ก 1 รูป
• สำเนาทะเบียนสมรส (ถ้ามี)

สถานที่แจ้งเกิด

• หากเกิดในประเทศไทย แจ้งเกิดที่สำนักงานเขต เทศบาล อำเภอในพื้นที่ที่ลูกเกิด
• หากเกิดที่ต่างประเทศ แจ้งเกิดที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุล

แจ้งเกิดภายในกำหนดช่วยให้ไม่ต้องเสียค่าปรับ

แจ้งเกิดล่าช้ามีผลอย่างไร สามารถแจ้งย้อนหลังได้ไหม

อันดับแรกทำความเข้าใจก่อนว่า คุณพ่อคุณแม่มือใหม่ต้องดำเนินการแจ้งเกิดภายใน 15 วัน นับตั้งแต่วันที่ลูกเกิด หากแจ้งเกิดล่าช้ากว่าที่กำหนดไว้ในทุกกรณี ต้องเสียค่าปรับไม่เกิน 1,000 บาท โดยหลังจ่ายค่าปรับยังสามารถแจ้งเกิดย้อนหลังได้ แต่นอกเหนือจากเอกสารแจ้งเกิด โรงพยาบาล ยังต้องนำพยานบุคคลมาให้ถ้อยคำประกอบการแจ้งเกิดด้วย เช่น บิดา มาดา ผู้ทำคลอด ผู้เห็นการคลอด กำนัน หรือผู้ใหญ่บ้าน ตลอดจนพยานหลักฐานอื่น ๆ (ถ้ามี) เพื่อประกอบการพิจารณา

มาถึงตรงนี้ว่าที่คุณพ่อคุณแม่มือใหม่คงทราบกันแล้วว่าแจ้งเกิดที่ไหน ต้องแจ้งเข้าทะเบียนบ้าน แรกเกิดภายในกี่วัน ดังนั้นเพื่อให้ลูกน้อยมีเอกสารยืนยันตัวตนและสัญชาติอย่างถูกต้อง เพื่อไม่ให้พลาดสิทธิประโยชน์อันพึงมีตามกฎหมาย ควรเตรียมเอกสารแจ้งเกิดใส่แฟ้มไว้ให้พร้อม แน่นอนว่าก่อนคลอดยังมีเรื่องสำคัญอีกหลายอย่างที่ไม่ควรละเลย นั่นคือการเตรียมค่าใช้จ่ายในการดูแลครรภ์และค่าใช้จ่ายในการคลอดไปจนถึงค่าใช้จ่ายหลังคลอด ถึงมีสิทธิประโยชน์เบิกค่าคลอดบุตรในฐานะผู้ประกันตนมาตรา 33 และมาตรา 39 แต่อาจมีค่าใช้จ่ายที่นอกเหนือจากประกันสังคม เช่น ครรภ์เป็นพิษหรือลูกน้ำหนักน้อยกว่ากำหนด ปัจจัยเหล่านี้ล้วนเป็นค่าใช้จ่ายที่อาจเบิกประกันสังคมไม่ได้ การสมัครบัตรเครดิตติดไว้ช่วยให้การใช้จ่ายในช่วงระหว่างการคลอดและหลังคลอดง่ายดายมากยิ่งขึ้น นอกจากนี้บัตรเครดิตยังมีโปรโมชั่นกับโรงพยาบาล อย่างแพ็กเกจคลอดลูกให้คุณพ่อคุณแม่ได้เลือกเข้ารับบริการอีกด้วย

สมัครบัตรเครดิต KTC รับสิทธิประโยชน์เกี่ยวกับการคลอดคุ้มกว่าเดิม

ไม่มีค่าธรรมเนียมแรกเข้าและรายปี