โปรแกรมแก้ไข PDF แปลงไฟล์ง่ายนิดเดียว ไม่เสียเวลา

อยากเปลี่ยนข้อความในไฟล์ PDF ต้องทำยังไง

การทำงานยุคปัจจุบันไม่ว่าจะอยู่ในตำแหน่งงานใด ล้วนต้องใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์อยู่ตลอด ทั้ง Microsoft Word, Microsoft Excel Microsoft office Power Point รวมไปถึงโปรแกรมแก้ไข PDF ที่หลายคนต้องใช้เพื่อเพิ่มข้อความใน PDF หรือภาพกราฟิกต่าง ๆ ที่มีการปรับเปลี่ยนก่อนส่งต่อให้ลูกค้าหรือหัวหน้างานได้พิจารณา แม้ทุกวันนี้แปลงไฟล์เอกสารต่าง ๆ ให้อยู่ในรูปแบบของไฟล์ PDF จะไม่ใช่เรื่องยุ่งยาก แต่เชื่อว่ามีคนจำนวนไม่น้อยที่ไม่รู้ว่าการแก้ไขไฟล์ PDF ให้พิมพ์ได้ต้องทำอย่างไร เพื่อให้การทำงานด้านเอกสารในอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์เป็นไปอย่างราบรื่น วันนี้เรามีทริกดี ๆ ที่ช่วยให้ทุกคนแก้ไข PDF ได้อย่างรวดเร็วมาฝาก

เลือกอ่านตามหัวข้อ

• ไฟล์ PDF คืออะไร มีข้อดีอย่างไร
• แก้ไขไฟล์ PDF ให้พิมพ์ได้ มีวิธีไหนบ้าง
  
  • แก้ไขไฟล์ PDF ด้วยโปรแกรม
  • แก้ไฟล์ PDF ผ่านเว็บไซต์
  • แก้ไขไฟล์ PDF ด้วยแอปฯ มือถือ

ไฟล์ PDF คืออะไร มีข้อดีอย่างไร

PDF เป็นชื่อย่อของ Portable Document Format โดยไฟล์ PDF เป็นไฟล์เอกสารประเภทหนึ่งที่ถูกสร้างขึ้นมาเพื่อให้สามารถแสดงเอกสารได้หลากหลายประเภทอย่างไม่ผิดเพี้ยนไปจากต้นฉบับ เพราะข้อมูลต่าง ๆ ที่ถูกส่งออกเป็นไฟล์ PDF จะไม่คลาดเคลื่อนไปจากเดิมและแสดงผลเหมือนกันในทุกอุปกรณ์ ประกอบกับผู้ที่นำไฟล์ PDF ไปใช้งานก็ไม่สามารถแก้ไขต้นฉบับได้ ทำให้ไฟล์ประเภทนี้เป็นที่นิยมใช้งานกันเป็นอย่างมาก

สำหรับข้อดีของการใช้งานไฟล์ PDF นอกจากไม่ว่าจะเปิดไฟล์ PDF จากไหนก็มีหน้าตาเหมือนกัน ตัวไฟล์ยังมีขนาดเล็กเนื่องจากมีการจัดเก็บข้อมูลแยกตัวอักษรกับรูปภาพออกจากกัน และมีการแนบฟอนต์ที่ใช้ในเอกสารนั้นเข้าไปในไฟล์ ทำให้ทุกคนที่เปิดไฟล์ PDF จะเห็นเอกสารหน้าตาแบบเดียวกัน ทั้งยังสามารถบีบย่อรูปในเอกสารให้มีขนาดเล็กหรือปรับคุณภาพของรูปให้เหมาะสมกับการใช้งานได้ด้วย ที่สำคัญผู้สร้างไฟล์ PDF สามารถล็อกไฟล์ให้เปิดได้เฉพาะคนที่มี Password เท่านั้น

แก้ไขไฟล์ PDF ให้พิมพ์ได้ มีวิธีไหนบ้าง

ตามที่ทราบกันดีว่าการแก้ไขหรือกรอกข้อมูลลงในเอกสารที่ถูกแปลงเป็นไฟล์ PDF นั้น แม้จะเปิดดูไฟล์บนเว็บเบราว์เซอร์หรือโปรแกรมอ่านไฟล์ PDF ก็ไม่สามารถแก้ไขได้ ซึ่งทุกวันนี้การแก้ไขไฟล์ PDF ให้พิมพ์ได้ไม่ยากอย่างที่คิด ด้วยมีโปรแกรมแก้ไข PDF ออนไลน์ฟรี และวิธีการแบบที่ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมให้เลือกใช้งานตามความสะดวก แถมสามารถทำได้ทั้งบนคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์มือถือ ส่วนจะมีวิธีไหนบ้างนั้นมาดูกัน

(1) แก้ไขไฟล์ PDF ด้วยโปรแกรม

แก้ไขไฟล์ PDF ด้วยโปรแกรมใช้งานง่าย ไม่ต้องเสียเงิน

โปรแกรมสำหรับเปิดและแก้ไขไฟล์ PDF มีให้เลือกใช้หลายโปรแกรม ซึ่งโปรแกรมแก้ไข PDF ที่ค่อนข้างเป็นที่รู้จัก ก็คือ Adobe Acrobat Reader หรือ Foxit ที่ผู้ใช้งานจำเป็นจะต้องดาวน์โหลดโปรแกรมเพื่อมาติดตั้งก่อน แล้วค่อยเปิดไฟล์ PDF ด้วยโปรแกรมดังกล่าวเพื่อทำการแก้ไข ขณะเดียวกันโปรแกรม Microsoft Word ที่ต่างคุ้นเคยกันดีก็สามารถแก้ไขไฟล์ PDF ให้พิมพ์ได้เช่นเดียวกัน เพียงต้องทำการแปลงเป็นไฟล์ Word เสียก่อน แต่กรณีนี้อาจส่งผลให้ตัวอักษรหรือรูปแบบการจัดหน้าเอกสารผิดเพี้ยนไปจากเดิม เพื่อให้เห็นภาพมากขึ้นลองมาดูตัวอย่างกันว่า โปรแกรมแก้ไขไฟล์ PDF ที่น่าสนใจมีอะไรบ้าง ขั้นตอนแก้ไขเป็นอย่างไร

ตัวอย่าง

โปรแกรม LightPDF

โปรแกรม LightPDF

เป็นอีกหนึ่งโปรแกรมที่รองรับการแก้ไข PDF จุดเด่นของโปรแกรม LightPDF คือรองรับ PDF, Excel, Word, PPT, ePub ไม่ต้องกังวลเรื่องสระเลื่อนหรือซ้อนจนเป็นก้อน ส่วนฟังก์ชันหลัก ๆ ที่น่าสนใจ มีทั้งการสร้างไฟล์ PDF จากเอกสารเปล่า เติมฟอร์มเอกสารและใส่ลายน้ำเข้าไปในเอกสาร แก้ไข ลบรูปได้

Soda PDF Creator & Converter

โปรแกรม Soda PDF Creator & Converter

Soda PDF Creator & Converter เป็นอีกหนึ่งโปรแกรมแก้ไข PDF ที่ใช้งานง่าย พอแปลงไฟล์เรียบร้อยก็ไม่ต้องกังวลาเรื่องสระภาษาไทยเลื่อนหรือพิมพ์แล้วตัวอักษรกองทับกันเยอะ ๆ จนไม่น่าดู ส่วนฟีเจอร์ก็มีให้เลือกใช้งานค่อนข้างครบ ไม่ว่าจะเป็นการแปลงไฟล์เป็น Word หรือ Excelแก้ไขหรือเติมภาพ รวมทั้งคอมเมนต์เข้าไปในเอกสารได้ง่าย ๆ

สมัครบัตรเครดิต KTC ใช้จ่ายทางออนไลน์ง่าย ๆ

(2) แก้ไฟล์ PDF ผ่านเว็บไซต์

อัปโหลดไฟล์ PDF บนเว็บไซต์ก่อนเริ่มแก้ไขข้อมูล

การแก้ไข PDF ออนไลน์หรือผ่านเว็บไซต์นั้นถือเป็นอีกวิธีที่น่าสนใจ เพราะไม่ต้องดาวน์โหลดหรือติดตั้งโปรแกรมเพิ่มเติม เพียงเข้าเว็บไซต์แก้ไขไฟล์ PDF ออนไลน์ให้สามารถพิมพ์ เพิ่มรูปภาพ หรือแก้ไขส่วนต่าง ๆ จากนั้นให้กดอัปโหลดไฟล์ PDF เพื่อทำการแก้ไขแบบออนไลน์ได้เลย โดยจะมีเว็บไซต์ให้เลือกใช้ได้หลายเว็บ เช่น

iLovePDF ช่องทางแปลงไฟล์หรือแก้ไข PFD ที่ใช้งานง่าย ขอบคุณภาพจาก : ilovepdf.com

• iLovePDF เว็บไซต์แก้ไขไฟล์ PDF ที่คุณสามารถเพิ่มข้อความ เพิ่มรูปร่างหรือสัญลักษณ์ต่าง ๆ ตลอดจนไฮไลต์ข้อความได้อีกด้วย นอกจากนี้เว็บไซต์ iLovePDF ยังรองรับการแปลงจากเอกสารรูปแบบอื่นๆเป็น PDF ได้ด้วย

PDF Candy เว็บไซต์สำหรับการแก้ไข จัดการ กับไฟล์ PDF ขอบคุณภาพจาก : pdfcandy.com

• PDF Candy เป็นเว็บไซต์แก้ไขไฟล์ PDF ยอดนิยมที่มาพร้อมเครื่องมือที่มากถึง 46 รูปแบบ เช่น รวมไฟล์ แยกไฟล์ การเพิ่มเลขหน้า การเซ็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ รวมถึงการเปลี่ยนสีตัวอักษรตามความต้องการ

AvePDF ใช้แก้ไขไฟล์ PDF ได้ง่าย ทั้งบนเว็บไซต์และมือถือ ขอบคุณภาพจาก : avepdf.com

• AvePDF เว็บไซต์แก้ไขไฟล์ PDF ที่สามารถใช้งานบนสมาร์ทโฟนได้ เพียงเลือกไฟล์ที่ต้องการจะแก้ไข จากนั้นจะเพิ่มตัวอักษร เปลี่ยนสี วาดรูปด้วยดินสอ ตลอดจนสร้างสัญลักษณ์ต่าง ๆ ได้ตามต้องการ

แก้ไข รูปภาพ ข้อความ หรือลายเซ็นในไฟล์ PDF ได้ในเว็บเดียว ขอบคุณภาพจาก : smallpdf.com

• Smallpdf Online PDF Editor เป็นเว็บไซต์ที่สามารถแก้ไข รูปภาพ ข้อความ หรือลายเซ็นในไฟล์ PDF ได้ ทั้งยังสามารถเพิ่มพื้นที่สีขาวในส่วนที่เราต้องการลบออกได้ รองรับการดาวน์โหลดไฟล์จากแหล่งอื่น แต่มีข้อจำกัดในการใช้งาน นั่นคือไม่สามารถแก้ไขข้อความเดิมที่มีอยู่ได้ รวมถึงจำกัดการใช้งานหรือแก้ไขไฟล์ PDF ใน 1 ชั่วโมง

มีฟีเจอร์ที่รองรับการแปลงไฟล์ได้หลายวิธี และรองรับหลายภาษา ขอบคุณภาพจาก : pdfbob.com

• สำหรับ PDF BOB เป็นอีกเว็บไซต์แก้ไข PDF ออนไลน์ที่ใช้ได้ฟรีโดยไม่ต้องสมัครสมาชิก เพียงอัปโหลดไฟล์ PDF ขึ้นไปบนเว็บไซต์แล้วดำเนินการแก้ไขข้อมูลได้ทันที นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์ที่รองรับการแปลงไฟล์ได้หลายวิธี และรองรับภาษาหลายภาษา แต่มีข้อจำกัดเรื่อง Font ที่มีตัวเลือกค่อนข้างน้อย รวมถึงไม่สามารถแก้ไขข้อความเดิมที่มีมาอยู่แล้วในไฟล์ได้

(3) แก้ไขไฟล์ PDF ด้วยแอปฯ มือถือ

สำหรับใครที่ต้องการแก้ไขไฟล์ PDF บนสมาร์ทโฟนก็มีแอปพลิเคชันสำหรับแปลงไฟล์ให้เลือกดาวน์โหลดมาใช้งานทั้งบนระบบ Android และ iOS เช่น  Adobe Acrobat, Foxit PDF Editor หรือ Xodo PDF Reader & Editor เป็นต้น

จะเห็นได้ว่าการแก้ไข PDF ไม่ใช่เรื่องยุ่งยาก อีกทั้งปัจจุบันก็มีโปรแกรมและเว็บไซต์แก้ไข PDF ฟรีให้เลือกใช้งานเป็นจำนวนมาก ส่วนวิธีการแก้ไขก็เพียงเปิดไฟล์ PDF ปรับเปลี่ยนข้อความ ตัวเลข หรือรูปภาพตามต้องการ จากนั้นบันทึกเป็นไฟล์ PDF อีกครั้ง ก็ได้ไฟล์งานพร้อมส่งไปยังผู้รับแล้ว นอกจากนี้คนทำงานทุกคนไม่ควรละเลยการพัฒนาตนเองในการทำงานอยู่ตลอดเวลา เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ซึ่งปัจจุบันนอกจากอ่านหนังสือเรียนรู้ตนเอง ก็มีคอร์สเรียนออนไลน์ที่น่าสนใจสำหรับวัยทำงานไม่น้อย เช่น การออกแบบ Infographic การถ่ายภาพเบื้องต้น ภาษาอังกฤษเพื่อการสื่อสาร หรือการเขียนโปรแกรมคอมพิวเตอร์ เป็นต้น ซึ่งความรู้บางอย่างสามารถนำมาต่อยอดเพื่อประกอบอาชีพเสริมได้อีกด้วย

สำหรับใครที่อยากอัปสกิลการทำงาน แต่ไม่อยากเสียเงินก้อนในครั้งเดียว สามารถเลือกสมัครเรียนแล้วชำระผ่านบัตรเครดิตที่มักมีโปรโมชั่นพิเศษอย่างผ่อน 0% มาให้ผู้ถือบัตรฯ เลือกรับความคุ้มค่า นอกจากนี้การใช้จ่ายผ่านบัตรเครดิตยังเป็นการสร้างเครดิตที่ดี ซึ่งมีผลต่อการพิจารณาอนุมัติสินเชื่อประเภทต่าง ๆ มากทีเดียว รู้แบบนี้แล้ววัยทำงานคนไหนที่มีอายุ 20 ปีบริบูรณ์ และรายได้ 15,000 บาทขึ้นไป/เดือน อย่าลืมสมัครบัตรเครดิตเก็บไว้ เพื่อความคล่องตัวเวลาใช้จ่ายในชีวิตประจำวัน

สมัครบัตรเครดิต KTC ทางออนไลน์ง่าย ๆ

ไม่มีค่าธรรมเนียมแรกเข้าและรายปี