การเปลี่ยนแปลงรูปแบบการใช้ชีวิตในปัจจุบัน โดยเฉพาะในด้านการทำธุรกรรม ทำให้หลายคนเข้าสู่สังคมไร้เงินสด(Cashless Society) โดยไม่รู้ตัว ไม่ว่าจะเป็นการชำระเงินผ่านQR Code,E-Wallet, บัตรเครดิต หรือบัตรเดบิต ซึ่งกลายเป็นช่องทางยอดนิยมที่ผู้บริโภคเลือกใช้ในชีวิตประจำวัน ด้วยเหตุนี้ ธุรกิจหลายแห่งจึงจำเป็นต้องมีเครื่องรูดบัตร EDC (Electronic Data Capture) เพื่อเพิ่มความสะดวกในการชำระเงินให้ลูกค้าอย่างมีประสิทธิภาพ
สำหรับเจ้าของธุรกิจแล้ว ควรเลือกใช้เครื่องรูดบัตร EDC โดยพิจารณาจากอะไร ขั้นตอนการสมัครใช้บริการเป็นอย่างไร และต้องเสียค่าธรรมเนียมหรือไม่ ? วันนี้เราจะมาทำความเข้าใจเกี่ยวกับการเลือกใช้เครื่องรูดบัตร EDC ที่ตอบโจทย์ธุรกิจ พร้อมแนะนำเครื่องรูดบัตรธนาคารไหนดี 2025 นี้กัน
วิธีเลือกใช้เครื่องรูดบัตร EDC
การเลือกใช้เครื่องรูดบัตร EDC ควรพิจารณาหลายปัจจัยเพื่อให้เหมาะสมกับความต้องการของธุรกิจ ดังนี้
- รองรับการชำระเงินหลายรูปแบบ
ควรเลือกเครื่องที่สามารถรับการชำระเงินผ่านบัตรเครดิต, บัตรเดบิต, QR Code และ E-Wallet เช่น Alipay+ รวมถึงการชำระเงินแบบ Contactless Payment เพื่อเพิ่มความสะดวกให้ลูกค้าในหลายช่องทาง
- ค่าธรรมเนียมและโปรโมชั่น
ตรวจสอบค่าธรรมเนียมการใช้งาน เช่น ค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรมหรือค่าบริการรายเดือน และเปรียบเทียบโปรโมชั่นจากผู้ให้บริการต่างๆ เพื่อค้นหาข้อเสนอที่ดีที่สุดสำหรับร้านค้าเอง
- ความสะดวกในการใช้งาน
เลือกเครื่องที่มีการออกแบบที่ใช้งานง่าย พร้อมระบบสนับสนุนหลังการขายที่ดี เช่น คู่มือการใช้งานหรือบริการลูกค้าที่พร้อมช่วยเหลือในกรณีมีปัญหาต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว
- รองรับการแบ่งชำระเงิน
ฟีเจอร์นี้จะช่วยเพิ่มความสะดวกให้กับลูกค้า เหมาะสำหรับธุรกิจที่มีสินค้าราคาสูง เช่น ธุรกิจเฟอร์นิเจอร์หรือเครื่องใช้ไฟฟ้าต่างๆ สมาร์ทโฟน
- ระบบบันทึกข้อมูลธุรกรรม
ควรเลือกเครื่องที่มีระบบบันทึกข้อมูลธุรกรรมที่ชัดเจน ซึ่งช่วยให้เจ้าของธุรกิจตรวจสอบยอดขายและวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินได้ง่าย ทำให้การจัดการธุรกิจมีประสิทธิภาพมากขึ้น
- รองรับการแปลงสกุลเงิน
โดยเฉพาะธุรกิจที่มีลูกค้าต่างชาติ ควรเลือกเครื่องรูดบัตร EDC ที่สามารถรองรับการชำระเงินในสกุลเงินต่างๆ โดยให้ลูกค้าเลือกจ่ายเป็นสกุลเงินของตนเองหรือสกุลเงินบาทตามความสะดวก
เครื่องรูดบัตร EDC ควรเลือกที่มีฟังก์ชั่นหลากหลาย เพื่อตอบทุกความต้องการ เรื่องการชำระเงินของลูกค้า
เครื่องรูดบัตร EDC ของ KTC ใช้ทำอะไรได้บ้าง?
เครื่องรูดบัตร EDC ของ KTC มีฟังก์ชันการใช้งานที่หลากหลายเพื่อตอบโจทย์ธุรกิจที่ต้องการเพิ่มความสะดวกในการชำระเงินให้กับลูกค้า
- รับชำระเงินด้วยบัตรเครดิตและบัตรเดบิตจากเครือข่ายต่างๆ เช่น VISA, MasterCard, JCB, และ UnionPay
- รับชำระเงินด้วย Alipay+ ทั้งนักท่องเที่ยวชาวจีน ชาวมาเลเซีย ชาวสิงคโปร์ เป็นต้น
- รองรับการชำระเงินแบบ Contactless Payment โดยลูกค้าสามารถแตะบัตรเครดิต/เดบิตที่เครื่อง EDC เพื่อจ่ายเงินได้ทันที
- แปลงสกุลเงินต่างประเทศ โดยลูกค้าสามารถเลือกชำระเป็นสกุลเงินบาทหรือสกุลเงินของประเทศตนเอง
- ทำรายการแบ่งจ่ายหรือผ่อนชำระผ่านบัตรเครดิต
- ผู้ประกอบการสามารถตรวจสอบยอดขายได้ทันทีผ่านเครื่องรูดบัตร EDC
วิธีสมัครเครื่องรูดบัตร EDC กับ KTC
การสมัครใช้เครื่องรูดบัตร EDC กับ KTC ไม่ได้ยุ่งยากอย่างที่คิด โดยมีขั้นตอนที่ง่ายและสะดวกสบายสำหรับธุรกิจทุกประเภท ดังนี้
1.เตรียมเอกสารประกอบการสมัคร
- สำเนาบัตรประชาชนของผู้ประกอบการหรือกรรมการผู้มีอำนาจ
- สำเนาหนังสือรับรองบริษัทหรือทะเบียนการค้า (กรณีเป็นนิติบุคคล)
- รายการเดินบัญชีธนาคารย้อนหลัง 4 เดือน
- หนังสือยินยอมให้ถอน / โอน / หักบัญชีเงินฝาก
- สำเนาหน้าสมุดบัญชีเงินฝาก สำหรับโอนเงินผ่านบัญชีธนาคาร
- เอกสารการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ถ้ามี)
- รูปถ่ายสถานประกอบการให้เห็นป้ายชื่อหน้าร้าน (ถ้ามี)
- ใบอนุญาตประกอบกิจการตามธุรกิจพิเศษหรือธุรกิจเฉพาะ (ถ้ามี)
2.ส่งข้อมูลให้เจ้าหน้าที่ KTCโดยสามารถติดต่อ KTC ได้ผ่านหลากหลายช่องทาง เช่น
- ติดต่อฝ่ายบริการร้านค้า โทร. 02 123 5700 กด 3 ตลอด 24 ชั่วโมง
- สมัครผ่านออนไลน์ โดยกรอกแบบฟอร์มที่เว็บไซต์ KTC
3.รอการพิจารณาอนุมัติหลังจากส่งเอกสารครบถ้วนแล้ว KTC จะตรวจสอบข้อมูลธุรกิจและเอกสารที่ได้รับ โดยอาจมีการติดต่อเพิ่มเติมหากข้อมูลยังไม่ครบถ้วน หลังการตรวจสอบเสร็จสิ้นและได้รับการอนุมัติ ทีมช่างจะมาทำการติดตั้งเครื่อง EDC พร้อมแนะนำการใช้งานเบื้องต้นให้กับร้านค้าของคุณภายใน 7-10 วัน
เครื่องรูดบัตร EDC เสียค่าธรรมเนียมหรือไม่?
เครื่องรูดบัตร EDC มีค่าธรรมเนียมในการใช้งานที่แตกต่างกันไปตามแต่ละผู้ให้บริการ การเลือกใช้เครื่องรูดบัตร EDC แม้จะมีค่าธรรมเนียม แต่สิทธิประโยชน์ที่ได้รับจากความสะดวกสบายในการชำระเงินและการจัดการระบบบัญชีธุรกิจทำให้เป็นตัวเลือกที่คุ้มค่า
สำหรับผู้ที่ยังลังเลว่าควรเลือกเครื่องรูดบัตรธนาคารไหนดี 2025 เครื่องรูดบัตร KTC พร้อมตอบโจทย์ธุรกิจในยุค Cashless Society อย่างครบถ้วน สามารถรองรับการชำระเงินหลายรูปแบบ นอกจากนี้ ยังมีการสนับสนุนหลังการขายที่ดีและโปรโมชั่นที่น่าสนใจมากมาย สำหรับเจ้าของธุรกิจที่สนใจ สามารถกรอกข้อมูลผ่านเว็บไซต์https://www.ktc.co.th/merchant/edcแล้วรอเจ้าหน้าที่จะติดต่อกลับ (ภายในวันและเวลาทำการถัดไป) หรือ ติดต่อฝ่ายบริการร้านค้า โทร. 02 123 5700 กด 3 ทุกวัน ตลอด 24 ชั่วโมง
ตอบรับทุกบริการ ชำระเงิน ด้วย KTC MERCHANT