หนังสือรับรองเงินเดือน สิ่งที่มนุษย์เงินเดือนควรทำความรู้จัก
เมื่อเริ่มต้นเข้าสู่วัยทำงาน หรือเป็นมนุษย์เงินเดือนแบบเต็มตัว หลาย ๆ คนก็คงคาดหวังและรอคอยที่จะได้รับเงินอยู่ทุกสิ้นเดือน เพื่อนำเงินเดือนที่ได้ไปใช้จ่ายในชีวิตประจำวัน หรือปลดหนี้สินต่าง ๆ แต่รู้หรือไม่ว่า สิ่งสำคัญสำหรับพนักงานบริษัทหรือมนุษย์เงินเดือนทุกคนนั้น นอกจากเงินเดือนที่จะต้องได้รับแล้ว ยังรวมไปถึงหนังสือรับรองเงินเดือนด้วยเช่นกัน
เพราะไม่ว่าจะเป็นการขอวีซ่าเพื่อเดินทางไปยังประเทศต่าง ๆ หรือการทำธุรกรรมทางการเงินบางประเภท ล้วนแต่จำเป็นต้องใช้หนังสือรับรองเงินเดือนเป็นหลักฐานประกอบทั้งสิ้น ดังนั้น การทำความรู้จักหรือหาข้อมูลความรู้เกี่ยวกับหนังสือรับรองเงินเดือนจึงจำเป็นไม่น้อย เพื่อเป็นการเตรียมตัวให้พร้อมหากต้องยื่นเรื่องขอหนังสือรับรองเงินเดือนกับทางบริษัทในอนาคตนั่นเอง
เลือกอ่านตามหัวข้อ
หนังสือรับรองเงินเดือน คืออะไร?
หนังสือรับรองเงินเดือน (Salary Certificate) คือ เอกสารที่จะระบุรายละเอียดต่าง ๆ เพื่อยืนยันสถานะการทำงานและรายได้ของพนักงานบริษัทแต่ละบุคคล โดยใบหนังสือรับรองเงินเดือนนั้น ทางบริษัทจะเป็นผู้ออกเอกสารให้แก่พนักงานเมื่อมีการยื่นเรื่องขอหนังสือรับรองเงินเดือน เพื่อนำไปใช้เป็นหลักฐานประกอบการทำธุระต่าง ๆ เช่น การทำธุรกรรมทางการเงิน หรือการขอวีซ่าเพื่อเดินทางไปต่างประเทศ เป็นต้น
หนังสือรับรองเงินเดือนประกอบด้วยอะไรบ้าง?
หนังสือรับรองเงินเดือนเป็นเอกสารที่จะต้องระบุรายละเอียดต่าง ๆ อย่างครบถ้วน เพื่อยืนยันสถานะการทำงานของพนักงานบริษัท ดังนั้น ไม่ว่าจะเป็นฝั่งบริษัทซึ่งเป็นผู้ออกเอกสาร หรือฝั่งพนักงานบริษัทผู้ยื่นเรื่องขอเอกสารใบรับรองเงินเดือนไป ต้องตรวจสอบอย่างรอบคอบว่ามีรายละเอียดต่าง ๆ ครบถ้วนดีหรือไม่ โดยส่วนประกอบสำคัญของรูปแบบหนังสือรับรองเงินเดือนจะมีดังนี้
หัวเอกสาร หรือสิ่งที่ระบุว่าเอกสารฉบับนี้เป็นหนังสือรับรองเงินเดือน ชื่อบริษัทผู้ว่าจ้าง ชื่อ-นามสกุล (พนักงานผู้ยื่นเรื่องขอหนังสือรับรองเงินเดือน) ตำแหน่งงาน (พนักงานผู้ยื่นเรื่องขอหนังสือรับรองเงินเดือน) อัตราเงินเดือนในปัจจุบัน ไม่รวมค่าตอบแทนอื่น ๆ และยังไม่มีการหักภาษี (พนักงานผู้ยื่นเรื่องขอแบบฟอร์มหนังสือรับรองเงินเดือน) วัน/เดือน/ปี ที่เริ่มต้นทำงาน (พนักงานผู้ยื่นเรื่องขอหนังสือรับรองเงินเดือน) วัน/เดือน/ปี ที่ออกเอกสารหรือออกหนังสือรับรองเงินเดือน ลงตราประทับของบริษัท ลงชื่อผู้ออกเอกสาร พร้อมกับระบุตำแหน่งงาน ลงชื่อหัวหน้างานหรือผู้ที่มีอำนาจในการออกหนังสือรับรองเงินเดือนบริษัท ระบุจุดประสงค์ในการใช้งานหนังสือรับรองเงินเดือนฉบับนี้ เช่น ขอวีซ่า ขอสินเชื่อ หรือสมัครบัตรเครดิต เป็นต้น
หนังสือรับรองเงินเดือน มีประโยชน์อย่างไร?
หนังสือรับรองเงินเดือนเป็นเอกสารที่ใช้ในการยืนยันสถานะการทำงาน และเงินเดือนในแต่ละเดือนของพนักงานบริษัท ซึ่งหนังสือรับรองเงินเดือนนั้นมีประโยชน์มากทีเดียว เพราะไม่เพียงแต่จะจำเป็นต่อการขอวีซ่าเพื่อเดินทางไปยังต่างประเทศ แต่ยังสามารถนำไปใช้เป็นหลักฐานประกอบการทำธุรกรรมทางการเงินได้อีกหลายประเภท ไม่ว่าจะเป็นการสมัครบัตรเครดิต, การขอสินเชื่อ, การกู้ซื้อบ้าน หรือการกู้ซื้อรถ เป็นต้น
โดยสาเหตุที่ทางสถาบันการเงินหรือธนาคารต่าง ๆ ขอแบบหนังสือรับรองเงินเดือนจากผู้ที่มาติดต่อทำธุรกรรมทางการเงิน เพราะจะนำมาประกอบการพิจารณา รวมถึงใช้ประกอบการตั้งวงเงินสินเชื่อให้แก่ผู้ที่มาติดต่อทำธุรกรรมอีกด้วย
หนังสือรับรองเงินเดือนมีอายุการใช้งานเท่าไหร่?
ใบรับรองเงินเดือนบริษัทมีอายุการใช้งานเท่าไหร่นับเป็นคำถามที่ใครหลาย ๆ คนอาจยังสงสัยกันอยู่ สำหรับอายุการใช้งานของหนังสือรับรองเงินเดือนนั้นจะแตกต่างกันไปตามจุดประสงค์การใช้งานเอกสารที่ระบุเอาไว้ ซึ่งจะเริ่มทำการนับอายุของหนังสือรองรับเงินเดือนเป็นวันแรกตั้งแต่วันที่ทำการออกเอกสารรับรองเงินเดือน โดยหนังสือรับรองเงินเดือนแต่ละจุดประสงค์จะมีอายุการใช้งานดังต่อไปนี้
หนังสือรับรองเงินเดือนที่มีจุดประสงค์เพื่อใช้สำหรับยื่นขอวีซ่า มีอายุการใช้งานไม่เกิน 30 วัน หนังสือรับรองเงินเดือนที่มีจุดประสงค์เพื่อใช้สำหรับติดต่องานราชการ มีอายุการใช้งานไม่เกิน 90 วัน หนังสือรับรองเงินเดือนที่มีจุดประสงค์เพื่อใช้สำหรับทำธุรกรรมทางการเงิน มีอายุไม่เกิน 30 วัน
หนังสือรับรองเงินเดือน VS. สลิปเงินเดือน แตกต่างกันอย่างไรบ้าง?
ระหว่างหนังสือรับรองเงินเดือนกับสลิปเงินเดือนนั้นมีความคล้ายกันอยู่มากทีเดียว จึงทำให้ใครหลาย ๆ คนอาจสับสนหรือจำสลับกันไปบ้าง ถึงแม้ว่าหนังสือรับรองเงินเดือนกับสลิปเงินเดือนจะเป็นเอกสารที่แสดงถึงรายได้ หรือเงินเดือนของพนักงานบริษัทเช่นกัน แต่ก็มีความแตกต่างของรายละเอียดในเอกสารอยู่บ้าง โดยรายละเอียดที่แตกต่างกันระหว่างหนังสือรับรองเงินเดือนและสลิปเงินเดือนมีดังต่อไปนี้
หนังสือรับรองเงินเดือน
สำหรับหนังสือรับรองเงินเดือนนั้น เป็นเอกสารที่มีลักษณะคล้ายคลึงกับจดหมาย โดยภายในหนังสือใบรับรองเงินเดือนจะมีการระบุข้อมูลที่สามารถใช้เป็นหลักฐานได้ว่า พนักงานบริษัทบุคคลนี้ทำงานอยู่ที่บริษัทใด, ปฏิบัติงานอยู่ในตำแหน่งไหน, มีอายุการทำงานเท่าไหร่ รวมไปถึงในปัจจุบันนี้มีเงินเดือนเท่าไหร่ ซึ่งในส่วนของเงินเดือนที่ระบุนั้นจะไม่ได้มีการหักภาษี และไม่รวมค่าตอบแทนอื่น ๆ
สลิปเงินเดือน
สำหรับสลิปเงินเดือนนั้น เป็นเอกสารที่ทางบริษัทจะทำการส่งให้กับพนักงานบริษัททุกคนแบบอัตโนมัติทุก ๆ เดือน โดยสลิปเงินเดือนจะเป็นเอกสารที่มีการแจกแจงรายละเอียด หรือระบุรายได้ของพนักงานบริษัทอย่างครบถ้วน ไม่ว่าจะเป็นเงินเดือน, ค่าเดินทาง, ค่าอาหาร, ค่าทำงานล่วงเวลา, ค่าสวัสดิการพนักงาน, ค่ากองทุนสำรองเลี้ยงชีพ หรือค่าประกันสังคมที่เป็นเงินชราภาพประกันสังคมให้เราในยามเกษียณ เป็นต้น ซึ่งรายได้ที่มีการระบุอยู่ในสลิปเงินเดือนคือ รายได้ของพนักงานบริษัทที่ทำการรวมค่าตอบแทนอื่น ๆ หรือทำการหักค่าใช้จ่ายบางอย่างเรียบร้อยแล้วนั่นเอง
สรุป หนังสือรับรองเงินเดือนมีประโยชน์กว่าที่คิด
หนังสือรับรองเงินเดือนเป็นสิ่งที่สำคัญอย่างมากเมื่อต้องการยื่นเรื่องขอวีซ่า หรือทำธุรกรรมทางการเงินต่าง ๆ ที่จำเป็นต้องมีเอกสารยืนยันสถานะการทำงานและรายได้ต่อเดือน เพื่อใช้เป็นหลักฐานประกอบการพิจารณาเงื่อนไขหรือกำหนดวงเงิน ยกตัวอย่างเช่น การนำฟอร์มหนังสือรับรองเงินเดือนไปทำบัตรกดเงินสด เป็นต้น
เมื่อกล่าวถึงบัตรกดเงินสดแล้ว นับเป็นสินเชื่อทางการเงินที่สามารถทำให้ใครหลาย ๆ คนอุ่นใจได้หากพกติดตัวไว้ เพราะเมื่อใดที่เกิดเหตุการณ์ฉุกเฉินหรือต้องการใช้เงินด่วน ก็สามารถที่จะโอนเงินเข้าบัญชีธนาคารหรือกดเงินสดจากตู้ ATM ออกมาใช้จ่าย เพื่อเพิ่มสภาพคล่องทางการเงินได้ทันทีนั่นเอง
และหากคุณกำลังสนใจที่จะทำบัตรกดเงินสดไว้ให้อุ่นใจ แต่ยังไม่รู้จะเลือกทำบัตรกดเงินสดที่ไหนดี เราขอแนะนำบัตรกดเงินสด KTC PROUD เพราะนอกจากจะสามารถสมัครง่าย และไม่ต้องใช้บุคคลหรือหลักทรัพย์ค้ำประกันแล้ว ยังฟรีค่าธรรมเนียมแรกเข้า, ฟรีค่าธรรมเนียมรายปี, ฟรีค่าธรรมเนียมในการกดเงินสด และที่สำคัญเพียงมีเงินเดือน 12,000 บาทก็สามารถสมัครบัตรกดเงินสด KTC PROUD ได้แล้ว
ต้องการบัตรกดเงินสด KTC PROUD ตอนนี้ สมัครออนไลน์ที่นี่
ไม่มีค่าธรรมเนียมแรกเข้าและรายปี