บริการเบิกเงินเดือนล่วงหน้า ดีไหม จัดการและช่วยแก้ปัญหาอย่างไร ?

การบริหารจัดการรายได้ และค่าใช้จ่ายในแต่ละวัน เป็นเรื่องท้าทายสำหรับพนักงานทุกระดับ บางเดือนอาจเกิดค่าใช้จ่ายฉุกเฉิน ทำให้เงินเดือนที่ได้รับไม่เพียงพอต่อการใช้จ่ายระหว่างเดือนได้ ซึ่ง “บริการเบิกเงินเดือนล่วงหน้า” จึงเป็นทางเลือกหนึ่งที่บริษัทต่างๆ นำมาใช้เป็นสวัสดิการของบริษัท เพื่อเป็นการช่วยแก้ปัญหาการขาดสภาพคล่องทางการเงินชั่วคราว และเพิ่มขวัญกำลังใจให้แก่พนักงานได้

บริการเบิกเงินเดือนล่วงหน้า คืออะไร ?

บริการเบิกเงินเดือนล่วงหน้า คือ บริการที่พนักงานสามารถเบิกเงินเดือนบางส่วน ก่อนถึงวันจ่ายเงินเดือนประจำเดือนนั้นๆ ได้ ทั้งนี้แหล่งเงินทุนสำหรับบริการเบิกเงินเดือนล่วงหน้าจะมีอยู่ 2 รูปแบบ ขึ้นอยู่กับบริษัทเป็นผู้กำหนดว่าจะให้ใครเป็นผู้รับผิดชอบเงินส่วนนี้

1. เงินทุนของบริษัทเอง

หมายถึง บริษัทเป็นผู้จัดสรรเงินทุนสำรองของตนเอง เพื่อให้พนักงานสามารถขอเบิกเงินเดือนล่วงหน้าได้ก่อนถึงกำหนดวันจ่ายเงินเดือนปกติ แล้วจะไปตัดเงินกับเงินเดือนของพนักงานภายหลัง ซึ่งอาจมีค่าธรรมเนียม หรือไม่มีค่าธรรมเนียมก็ได้ แล้วแต่บริษัทเป็นผู้กำหนด

2. เงินทุนจากบริษัทตัวกลางภายนอก

หมายถึง การใช้บริษัทภายนอกที่เป็นตัวกลางให้บริการเบิกเงินเดือนล่วงหน้า มาเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลบริษัท แต่อำนาจในการอนุมัติเงินจะเป็นบริษัทที่พนักงานทำงานอยู่นั่นเอง โดยหลังจากเบิกเงินเดือนล่วงหน้าแล้ว ก็จะมีการตัดเงินเดือนในระบบอัตโนมัติ แล้วบริษัทก็จะเป็นผู้นำเงินมาชำระให้บริษัทตัวกลางแทน ซึ่งอาจมีค่าธรรมเนียมในการเบิกเงินเดือนล่วงหน้าด้วย แต่ค่าธรรมเนียมนั้นพนักงานที่ขอเบิกเงินเดือนล่วงหน้าจะต้องเป็นผู้รับผิดชอบเอง เปรียบเสมือนสินเชื่อเบิกเงินเดือนล่วงหน้า แต่พนักงานไม่ต้องไปเสียดอกเบี้ยจากการกู้นอกระบบ ที่อาจทำให้เกิดปัญหาหนี้สินระยะยาวได้

ทั้งนี้ กระบวนการทั้งหมดจะทำผ่านระบบแอปเบิกเงินเดือนล่วงหน้า ซึ่งสะดวกสบายต่อพนักงานและบริษัทด้วย เหมาะกับบริษัทที่ไม่ได้มีเงินทุนสำรองมากนักและต้องการตัวช่วยในการบริหารจัดการระบบส่วนนี้

หากบริษัทไม่มีบริการเบิกเงินเดือนล่วงหน้า แนะนำ ทำบัตรเครดิต KTC สามารถเบิกถอนเงินสด ใช้จ่ายเงินได้ยามฉุกเฉิน ด้วยอัตราดอกเบี้ยพิเศษ

ทำไมลูกน้องพนักงานถึงต้องการเบิกเงินล่วงหน้า ?

สาเหตุที่พบบ่อยกรณีพนักงานต้องการเบิกเงินเดือนล่วงหน้า อาจมีหลากหลายสาเหตุ ไม่ว่าจะเป็น ต้องใช้จ่ายเงินฉุกเฉิน เช่น ค่ารักษาพยาบาล ค่าซ่อมแซมบ้าน ค่าซ่อมรถยนต์ จ่ายค่าเทอมลูกหลาน ไม่มีเงินออมสำรอง เป็นต้น

วิธีจัดการเมื่อพนักงานชอบเบิกเงินล่วงหน้า

พนักงานชอบเบิกเงินล่วงหน้าเป็นปัญหาที่พบได้บ่อยในหลายๆ บริษัท ยิ่งถ้าบริษัทใดใช้เงินทุนของบริษัทเองให้พนักงานเบิก ก็จะสร้างความยุ่งยากในการจัดการเงินเดือน และอาจส่งผลต่อสภาพคล่องทางการเงินของบริษัทได้ ดังนั้นเราขอแนะนำวิธีจัดการปัญหาพนักงานชอบเบิกเงินล่วงหน้า ดังนี้

1. หาสาเหตุ

อย่างแรกเลยหาสาเหตุให้เจอว่าทำไมพนักงานคนนั้นๆ ถึงมักจะเบิกเงินล่วงหน้าบ่อยๆ เช่น

• เงินเดือนไม่เพียงพอต่อค่าใช้จ่าย
• พนักงานอาจไม่มีทักษะด้านบริหารจัดการเงิน
• พนักงานอาจเผชิญกับเหตุการณ์ฉุกเฉินที่จำเป็นต้องใช้เงินก้อนใหญ่
• ปัญหาหนี้สินส่วนตัว
• ติดการพนันหรืออบายมุข 

2. กำหนดนโยบายในการเบิกเงินเดือนล่วงหน้าที่เข้มงวดชัดเจน

• กำหนดจำนวนเงินสูงสุดที่สามารถเบิกได้
• กำหนดช่วงเวลาที่สามารถเบิกได้
• กำหนดค่าธรรมเนียม
• กำหนดวิธีการชำระคืน

3. พูดคุยกับพนักงาน

บริษัทควรพูดคุยกับพนักงานที่เบิกเงินล่วงหน้า เพื่อทำความเข้าใจปัญหาและช่วยหาแนวทางแก้ไข เช่น

• สอบถามสาเหตุของการเบิกเงินเดือนล่วงหน้าเป็นประจำ
• อธิบายผลกระทบ
• แนะนำแนวทางแก้ไขปัญหา

4. จัดอบรมให้ความรู้ด้านการบริหารการเงินส่วนบุคคล

บริษัทควรจัดอบรมให้ความรู้เกี่ยวกับการวางแผนการเงินแก่พนักงานทุกคนในบริษัททุกระดับ พร้อมแนะนำวิธีจัดการเงินอย่างมีประสิทธิภาพ เช่น

• สอนวิธีเก็บออมเงิน
• สอนวิธีจัดทำบัญชีรายรับรายจ่าย
• แนะนำแหล่งข้อมูลความรู้เกี่ยวกับการวางแผนการเงิน
• สอนวิธีตั้งเป้าหมายทางการเงิน

แม้ว่าการเบิกเงินเดือนล่วงหน้าจะเป็นระบบสวัสดิการที่ดี เพื่อช่วยเหลือพนักงานและยังช่วยดึงดูดพนักงานให้ทำงานกับบริษัทได้นาน แต่การเบิกเงินเดือนล่วงหน้าบ่อยๆ อาจส่งผลกระทบต่อตัวพนักงานภายหลัง และส่งผลต่อสภาพคล่องต่อบริษัทได้เช่นกัน ดังนั้น บริษัทควรพิจารณาอย่างรอบคอบ หากบริษัทพิจารณาแล้วว่าไม่สะดวกให้พนักงานเบิกเงินเดือนล่วงหน้า บัตรเครดิต KTC พร้อมเป็นตัวช่วยทางการเงินให้กับพนักงานทุกระดับ โดยพนักงานผู้มีรายได้ประจำสามารถสมัครบัตรเครดิต KTC ออนไลน์ และ สมัครบัตรกดเงินสด KTC PROUD ได้ง่ายๆ ตลอด 24 ชม. โดยไม่ต้องกังวลเรื่องเงินไม่พอใช้ระหว่างเดือน พร้อมเผชิญกับเหตุการณ์ฉุกเฉินได้อย่างมั่นใจ

ใช้จ่าย คุ้มค่า นึกถึงบัตรเครดิต KTC