หนังสือรับรองเงินเดือน คืออะไร ใช้ทำอะไร ขอที่ไหน มีอายุกี่เดือน

เชื่อว่าเหล่ามนุษย์เงินเดือน พนักงานออฟฟิศทั้งหลาย น่าจะคุ้นเคยกับเอกสารที่เรียกว่า “หนังสือรับรองเงินเดือน” กันเป็นอย่างดี เพราะหนังสือรับรองเงินเดือนเป็นเอกสารที่ใช้ในการทำธุรกรรมทางการเงินต่างๆ แต่หลายคนอาจจะยังไม่ทราบถึงความสำคัญของหนังสือรับรองเงินเดือน และข้อควรรู้ที่เกี่ยวกับหนังสือรับรองเงินเดือน วันนี้ KTC จะพาทุกคนไปทำความเข้าใจในทุกแง่มุมของหนังสือรับรองเงินเดือนพร้อมๆ กัน

หนังสือรับรองเงินเดือนคืออะไร

หนังสือรับรองเงินเดือน หรือ Salary Certificate เป็นเอกสารแสดงข้อมูล เพื่อเป็นหลักฐานในการยืนยันว่าเจ้าของหนังสือรับรองเงินเดือนฉบับนี้ทำงานที่บริษัทอะไร อยู่ในตำแหน่งใด และได้รับเงินเดือนเท่าไหร่ โดยหนังสือรับรองเงินเดือนจะออกโดยแผนกทรัพยากรบุคคล หรือ HR (Human Resources) ของบริษัทที่ทำงาน พร้อมประทับรับรองความถูกต้องของข้อมูลเพื่อใช้ในการอ้างอิง หนังสือรับรองเงินเดือนยังเป็นเอกสารยืนยันว่าเรานั้นทำงานและมีตัวตนอยู่ใบบริษัทนั้นๆ จริง

หนังสือรับรองเงินเดือนประกอบไปด้วยข้อมูลสำคัญส่วนบุคคล ถือเป็นเอกสารลับ

หนังสือรับรองเงินเดือน ประกอบไปด้วยข้อมูลอะไรบ้าง

สำหรับข้อมูลที่ปรากฎอยู่ในหนังสือรับรองเงินเดือน ส่วนใหญ่จะเป็นข้อมูลส่วนตัว ซึ่งอาจมีความแตกต่างกันเล็กน้อยในแต่ละบริษัท แต่ส่วนใหญ่จะมีข้อมูลดังต่อไปนี้

• วันที่ออกเอกสาร
• ชื่อ-นามสกุลพนักงาน
• ชื่อบริษัท
• ตำแหน่งงาน
• วันที่เริ่มทำงาน
• อัตราเงินเดือนหรือค่าจ้างเต็ม ที่ยังไม่ถูกหักภาษี
• ลายเซ็นผู้มีอำนาจ พร้อมประทับตราบริษัท

หนังสือรับรองเงินเดือนใช้ทำอะไรได้บ้าง

หนังสือรับรองเงินเดือนนั้นถือเป็นเอกสารสำคัญที่มักถูกใช้ประกอบการทำธุรกรรมต่างๆ ร่วมกับธนาคารหรือสถาบันการเงิน ไม่ว่าจะเป็น การสมัครบัตรเครดิต การยื่นขอกู้สินเชื่อ โดยธนาคารหรือสถาบันการเงินจะใช้หนังสือรับรองเงินเดือนเพื่อเป็นหลักฐานประกอบความน่าเชื่อถือและความมั่นคงทางรายได้

ประโยชน์ของหนังสือรับรองเงินเดือน

หนังสือรับรองเงินเดือน มีประโยชน์มากมาย ใช้เป็นหลักฐานยืนยันเงินเดือนเพื่อทำธุรกรรมต่างๆ ได้ เช่น

• การขอสินเชื่อหรือบัตรเครดิตจากธนาคาร/สถาบันการเงิน 
• ใช้ประกอบการขอวีซ่าเดินทางไปต่างประเทศ 
• ใช้เป็นเอกสารยืนยันรายได้เพื่อเช่าที่พักอาศัย หรือซื้อสินค้าผ่อนชำระ 
• ใช้เป็นหลักฐานในการขอลดหย่อนภาษี หรือยื่นแบบแสดงรายการภาษี 
• ใช้ยืนยันสถานะการทำงานและรายได้ในกรณีที่ต้องติดต่อกับหน่วยงานราชการต่างๆ

สามารถขอหนังสทอรับรองเงินเดือนได้ที่แผนกทรัพยากรบุคคล และควรยื่นขอและรับหนังสือรับรองเงินเดือนด้วยตัวเองเท่านั้น

หนังสือรับรองเงินเดือนขอที่ไหน

การขอหนังสือรับรองเงินเดือน สามารถขอได้ที่แผนกทรัพยากรบุคคล และควรยื่นขอและรับหนังสือรับรองเงินเดือนด้วยตัวเอง เพราะหนังสือรับรองเงินเดือนถือเป็นเอกสารที่มีความลับส่วนบุคคล และเพื่อป้องกันไม่ให้มีผู้แอบอ้างนำไปทำธุรกรรมอื่นๆ ได้

หนังสือรับรองเงินเดือนมีอายุกี่เดือน

อายุของหนังสือรับรองเงินเดือนมีความแตกต่างกันตามจุดประสงค์ในการใช้งาน ซึ่งส่วนใหญ่มี 3 ประเภทหลักๆ ดังนี้

• หนังสือรับรองเงินเดือน เพื่อใช้ในการติดต่อราชการ มีอายุไม่เกิน 90 วัน
• หนังสือรับรองเงินเดือน เพื่อใช้ติดต่อธนาคาร มีอายุไม่เกิน 30 วัน
• หนังสือรับรองเงินเดือน เพื่อใช้ในการขอวีซ่า มีอายุไม่เกิน 30 วัน

หนังสือรับรองเงินเดือนต้องมีลายเซ็นจากผู้มีอำนาจในบริษัท หรือในแผนกทรัพยากรบุคคล เพื่อความน่าเชื่อถือของเอกสาร

หนังสือรับรองเงินเดือนต้องเซ็นไหม

หนังสือรับรองเงินเดือนต้องมีลายเซ็นจากผู้มีอำนาจในบริษัท หรือภายในแผนกทรัพยากรบุคคล เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือให้กับเอกสาร โดยที่พนักงานผู้ยื่นขอเอกสารไม่จำเป็นต้องเซ็นเอกสารเพิ่มเติมแต่อย่างใด

หนังสือรับรองเงินเดือนถือเป็นเอกสารสำคัญที่คนทำงานต้องรู้และเข้าใจ เพื่อการขอที่ถูกต้องและตรงตามจุดประสงค์ในการใช้งาน โดยเฉพาะการใช้งานด้านธุรกรรม การสมัครบัตรเครดิต เมื่อเอกสารพร้อมแล้ว หากใครกำลังมองหาบัตรเครดิตที่ตอบโจทย์ทุกไลฟ์สไตล์และการใช้งาน มอบความคุ้มค่าให้ทุกการใช้จ่าย ทั้งการสะสมคะแนน KTC FOREVER ได้แบบไม่จำกัด และไม่มีวันหมดอายุ ทั้งไม่มีค่าธรรมเนียมแรกเข้าและรายปี สามารถเลือกบัตรเครดิต KTC ที่ตรงใจ พร้อมยื่นสมัครออนไลน์ได้ที่นี่

ใช้จ่าย คุ้มค่า นึกถึงบัตรเครดิต KTC