จัดกิจกรรม Outing บริษัทอย่างไร จัดที่ไหนดีให้ถูกใจพนักงาน ?

เรียกได้ว่าเป็นหนึ่งในสวัสดิการหรือกิจกรรมสันทนาการที่คนทำงานออฟฟิศหลายๆ คนชื่นชอบ นั่นก็คือ ‘Outing บริษัท’ ซึ่งเป็นสวัสดิการหนึ่งที่บริษัทหลายๆ แห่งมีให้แก่พนักงาน โดยสวัสดิการนี้ ไม่ใช่เป็นเพียงแค่การพาพนักงานออกไปเที่ยวพักผ่อน แต่ยังเป็นโอกาสสำคัญในการเสริมสร้างความสัมพันธ์ระหว่างทีมอีกด้วย ทั้งนี้ หากใครยังไม่เคยรู้จักสวัสดิการ Outing บริษัท KTC จะขอพาคุณไปดูรายละเอียด รวมไปถึงแนะนำไอเดียสำหรับบริษัทที่ต้องการจัดกิจกรรมนี้กัน

Outing บริษัท คืออะไร?

Outing บริษัท หรือ Company Outing คือกิจกรรม หรือนับเป็นสวัสดิการหนึ่ง ที่องค์กรจัดขึ้นเพื่อให้พนักงานได้ออกไปทำกิจกรรมร่วมกันนอกสถานที่ โดยมีเป้าหมายหลักเพื่อเสริมสร้างความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างเพื่อนร่วมงาน ลดความเครียดจากการทำงาน และกระตุ้นขวัญและกำลังใจให้พนักงานมีความสุขในการทำงานมากขึ้น

ทั้งนี้ Outing บริษัทนั้นอาจจะมีหลากหลายรูปแบบ ตั้งแต่ทริปท่องเที่ยวประจำปีทั้งในหรือต่างประเทศ การทำ Team Building การเข้าร่วม Workshop หรือแม้แต่การทำกิจกรรมอาสาสมัครเพื่อสังคม โดยขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์และงบประมาณขององค์กร แต่โดยทั่วไปกิจกรรม Outing บริษัทก็มักจะมีเป้าหมายที่ช่วยให้พนักงานรู้จักกันมากขึ้น พัฒนาทักษะการทำงานเป็นทีม และสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่ดี ซึ่งเป็นปัจจัยสำคัญที่ช่วยให้องค์กรเติบโตและพนักงานมีความสุขในการทำงาน ดังนั้น นอกจากการท่องเที่ยวพักผ่อนแล้ว หลายๆ บริษัทจึงมีกิจกรรมสันทนาการสอดแทรกอยู่ใน Outing บริษัท ด้วยนั่นเอง

Outing นับเป็นสวัสดิการหนึ่งที่องค์กรจัดขึ้นเพื่อให้พนักงานได้ออกไปทำกิจกรรมร่วมกันนอกสถานที่

Outing บริษัทจัดอย่างไรให้ถูกใจพนักงาน

Outing บริษัทที่ดีต้องผสมผสานระหว่างความสนุก เป้าหมาย และความต้องการของพนักงานไว้อย่างเหมาะสม ฉะนั้น การให้พนักงานมีส่วนร่วมตั้งแต่ต้น จะช่วยให้กิจกรรมประสบความสำเร็จและสร้างความสัมพันธ์ที่ดีภายในองค์กรได้ ทั้งนี้ มีวิธีง่ายๆ ในการดำเนินการดังนี้

1.สำรวจความคิดเห็นพนักงาน

ก่อนวางแผนการทำ Outing บริษัท ทีมฝ่ายบุคคลอาจเปิดโอกาสให้พนักงานได้มีส่วนร่วมในการเลือกแนวทาง Outing เช่น ทำแบบสำรวจออนไลน์ หรือประชุมไอเดีย เพื่อให้รู้ว่าพนักงานต้องการทำกิจกรรมแบบไหน เช่น เที่ยวทะเล เดินป่า ทำเวิร์กชอป หรือกิจกรรมแอดเวนเจอร์ รวมไปถึงระยะเวลาและวันเดินทางที่สะดวกของการไปทำ Outing บริษัท และความสมัครใจของพนักงานที่จะเข้าร่วม Outing บริษัท เพื่อวางแผนงบประมาณหรือจัดการที่พักเป็นลำดับถัดไป

2.กำหนดวัตถุประสงค์

นอกจากการสำรวจความเห็นแล้ว Outing บริษัทยังควรมีเป้าหมายที่ชัดเจน เช่น ต้องการสร้างทีมเวิร์กผ่านกิจกรรม Team Building ต่างๆ ต้องการสร้างความผ่อนคลายและเพิ่มขวัญกำลังใจให้พนักงาน โดยจัดเป็นทริปพักผ่อน หรือต้องการเสริมสร้างวัฒนธรรมองค์กรผ่านกิจกรรมอาสา CSR เป็นต้น

3.วางแผนเรื่องงบประมาณ

เรียกได้ว่าเป็นหนึ่งงานสำคัญของการจัด Outing บริษัท นั่นก็คือการคำนึงถึงงบประมาณของบริษัท โดยผู้จัดงานควรวางแผนงบประมาณรายจ่ายทั้งหมด ได้แก่ ค่าเดินทาง ค่าอาหาร ค่าที่พัก และค่าอื่นๆ ที่จำเป็น เช่น ค่าจัดทำกิจกรรมต่างๆ ด้วยความรอบคอบ เพื่อไม่ให้งบประมาณขาดหรือเกิน และที่สำคัญคือ ค่าใช้จ่ายที่คุ้มค่าตอบโจทย์วัตถุประสงค์หลักของการจัด Outing บริษัท

4.วางแผนกิจกรรมและรายละเอียดต่างๆ

การจัด Outing บริษัท นับว่าเป็นความร่วมมือจากหลายๆ ฝ่ายในบริษัท การจัดเตรียมและดำเนินงานต่างๆ จึงต้องอาศัยความร่วมมือของตัวแทนพนักงาน โดยควรเริ่มจากการทำเช็กลิสต์สิ่งที่ต้องจัดเตรียม อาทิ

• จองสถานที่ / ร้านอาหาร / กิจกรรม / การเดินทาง
• จัดทำรายชื่อพนักงานที่เข้าร่วม
• ประสานงานกับทีมสตาฟและวิทยากร (ถ้ามี)
• การจัดเตรียมกิจกรรม Team Building
• จัดเตรียมของรางวัล / ของที่ระลึก
• การเก็บภาพถ่าย หรือวิดีโอ เพื่อแชร์บนช่องทางภายในองค์กร
• การแจ้งกำหนดการและรายละเอียดให้พนักงาน

กิจกรรมละลายพฤติกรรม (Ice-breaking Activities) สำหรับ Outing บริษัท

กิจกรรมละลายพฤติกรรมเป็นส่วนสำคัญของการ Outing บริษัท เพราะช่วยให้พนักงานรู้จักกันมากขึ้น ลดความตึงเครียด และสร้างบรรยากาศที่เป็นกันเอง กิจกรรมเหล่านี้เหมาะสำหรับทีมที่มีสมาชิกใหม่ หรือแม้แต่ทีมที่ทำงานด้วยกันอยู่แล้วแต่ต้องการกระชับความสัมพันธ์ให้แน่นแฟ้นขึ้น

1.Human Bingo – บิงโกทำความรู้จัก

วิธีเล่น: เตรียมกระดาษบิงโกที่มีช่องต่างๆ เช่น "มีสัตว์เลี้ยงที่บ้าน" หรือ "เคยไปต่างประเทศมากกว่า 5 ประเทศ" ให้พนักงานเดินถามเพื่อนร่วมงานและหาคนที่ตรงกับช่องนั้นๆ ใครได้ครบก่อนถือว่าชนะ

ประโยชน์: ส่งเสริมให้พนักงานได้ทำความรู้จักกันอย่างสนุกสนาน

2.Pass the Ball – รับลูกบอลแล้วตอบคำถาม

วิธีเล่น: ใช้ลูกบอลนุ่มๆ โยนให้เพื่อนร่วมงานแบบสุ่ม ใครรับลูกบอลต้องตอบคำถามที่กำหนดไว้ เช่น "ช่วงเวลาที่ประทับใจที่สุดในการทำงานคืออะไร?" หรือ "ถ้ามีวันหยุดเพิ่ม 1 วันจะทำอะไร?"

ประโยชน์: ช่วยให้พนักงานผ่อนคลายและได้พูดคุยในบรรยากาศที่เป็นกันเอง

3.Build a Tower – สร้างหอคอยจากของใช้ในทีม

วิธีเล่น: แบ่งพนักงานเป็นทีม และให้แต่ละทีมใช้ของที่มีอยู่ (เช่น กระดาษ หนังยาง แก้วพลาสติก) มาสร้างหอคอยที่สูงที่สุดภายในเวลาที่กำหนด

ประโยชน์: เสริมสร้างการทำงานเป็นทีม และความคิดสร้างสรรค์

บริษัทได้อะไรจากการจัด Outing บริษัท

ภาพรวมการจัด Outing บริษัท นั้น แม้จะดูเป็นการทำเพื่อพนักงานและดูเป็นกิจกรรมที่ผ่อนคลาย แต่ทั้งนี้ทั้งนั้น การจัด Outing บริษัทยังมีประโยชน์เชิงธุรกิจที่ช่วยส่งเสริมวัฒนธรรมองค์กร และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานอีกด้วย โดยสามารถแบ่งเป็นข้อดีต่อองค์กรได้ ดังนี้

• กระตุ้นความคิดสร้างสรรค์ โดยสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนไปจากออฟฟิศ จะช่วยให้พนักงานได้รีเฟรชความคิดและเปิดรับแรงบันดาลใจใหม่ๆ ซึ่งอาจส่งผลให้พวกเขากลับมาพร้อมไอเดียใหม่ๆ ที่สามารถนำไปพัฒนางานได้
• เพิ่มแรงจูงใจและความผูกพันต่อองค์กร เพราะ Outing บริษัทจะทำให้พนักงานรู้สึกว่าองค์กรให้ความสำคัญกับความเป็นอยู่และความสุขของพวกเขา ซึ่งจะทำให้พนักงานมีแรงจูงใจในการทำงานมากขึ้น
• เสริมสร้างวัฒนธรรมองค์กร เพราะ Outing บริษัทนับเป็นโอกาสที่ดีในการถ่ายทอดค่านิยมขององค์กรผ่านกิจกรรมต่างๆ ทำให้พนักงานเข้าใจวัฒนธรรมองค์กรได้ลึกซึ้งยิ่งขึ้น และรู้สึกว่าเป็นส่วนหนึ่งของทีมมากขึ้น
• ส่งเสริมภาพลักษณ์ที่ดีขององค์กร บริษัทที่ให้ความสำคัญกับสวัสดิการและความสุขของพนักงานมักได้รับการยอมรับจากทั้งพนักงานภายในและบุคคลภายนอก โดยการจัด Outing ก็เป็นส่วนหนึ่งที่สามารถช่วยสร้างภาพลักษณ์ขององค์กรที่ดีได้

ไอเดีย Outing บริษัทใกล้กรุงเทพฯ

หากบริษัทของคุณกำลังมองหาสถานที่จัด Outing ใกล้กรุงเทพฯ ที่เดินทางสะดวก มีบรรยากาศดี พร้อมกิจกรรมสร้างทีมเวิร์กและความสนุกสนานให้พนักงาน เราได้รวบรวม 5 สถานที่แนะนำ ที่ตอบโจทย์ทั้งการทำกิจกรรม สังสรรค์ และพักผ่อน

1.พัทยา ชลบุรี

เรียกได้ว่าเป็นเมืองท่องเที่ยวสุดครบ ใกล้กรุงเทพฯ มีกิจกรรมให้เลือกเยอะ แถมบริษัทหลายๆ แห่งก็มักจะเลือกที่นี่เป็นจุดหมายปลายทางในการจัด Outing บริษัท ด้วยใช้เวลาเดินทาง 1.5-2 ชั่วโมงจากกรุงเทพฯ พร้อมตัวเลือกที่พักที่สะดวกและตอบโจทย์องค์กรเกือบทุกขนาด ทั้งโรงแรมที่รองรับจำนวนคนได้หลักร้อย ไปจนถึงพูลวิลล่าที่รองรับพนักงานหลักสิบก็มี โดยการทำกิจกรรม Team Building ริมชายหาดถือว่าน่าสนใจอย่างมาก หากคุณเลือกพัทยา

2.นครนายก

สำหรับบริษัทไหนที่พนักงานชื่นชอบกิจกรรมแอดเวนเจอร์แน่นๆ นครนายกก็เป็นอีกที่หนึ่งที่น่าสนใจ ด้วยมีครบทั้งน้ำตก ภูเขา และกิจกรรมแนวผจญภัย โดยใช้ระยะเวลา 2 ชั่วโมงจากกรุงเทพฯ ซึ่งอาจเหมาะกับองค์กรขนาดเล็กถึงขนาดกลาง ด้วยที่พักส่วนใหญ่ที่เป็นแบบบ้านพักและพูลวิลล่า ทั้งนี้ กิจกรรมแนะนำก็อย่างเช่น ล่องแก่ง และ ขับ ATV เป็นต้น

3.กาญจนบุรี

กาญจนบุรี เป็นหนึ่งในจุดหมายปลายทางยอดนิยมสำหรับการ Outing บริษัท ที่ต้องการบรรยากาศธรรมชาติ ผ่อนคลาย และมีกิจกรรมให้พนักงานได้ร่วมสนุกกัน ที่นี่มีที่พักให้เลือกหลากหลาย ตั้งแต่ รีสอร์ทริมน้ำสุดหรู ไปจนถึงที่พักสไตล์แคมป์ปิ้ง ซึ่งที่นี่ใช้ระยะเวลาเดินทางประมาณ 3 ชั่วโมงจากกรุงเทพฯ และมีกิจกรรมแนะนำ อาทิ นั่งแพเปียก ล่องแพแม่น้ำแคว หรือจัดบาร์บีคิวปาร์ตี้ เป็นต้น

4.หัวหิน ประจวบคีรีขันธ์

ไม่พูดถึงไม่ได้กับหัวหิน ประจวบคีรีขันธ์ ที่เป็นอีกจุดหมายปลายทางยอดนิยมสำหรับการ Outing บริษัท เพราะเป็นเมืองตากอากาศติดทะเล มีชายหาดส่วนตัว และร้านอาหารอร่อยๆ มากมาย โดยหัวหินใช้เวลาเดินทางจากกรุงเทพฯ เพียง 2-3 ชั่วโมง มีที่พักหลากหลายสไตล์ ตอบโจทย์ทั้งการพักผ่อนและการทำกิจกรรมเสริมสร้างความสัมพันธ์ในทีม สามารถจัดกิจกรรมได้มากมาย อาทิ วอลเลย์บอลชายหาด พายเรือคายัค หรือ Night Market Tour เดินเล่นตลาดโต้รุ่งหัวหิน ลองชิมอาหารทะเลสดๆ และช้อปของที่ระลึก เป็นต้น

5.เขาใหญ่ นครราชสีมา

การจัด Outing บริษัทที่เขาใหญ่ เป็นอีกทางเลือกที่น่าสนใจ เพราะสามารถผสมผสานระหว่างการพักผ่อนกับการทำกิจกรรมที่ส่งเสริมความสามัคคีของทีมได้อย่างลงตัว ทั้งยังเหมาะสำหรับการพักผ่อนแบบธรรมชาติ โดยมีที่พักหลากหลายแบบที่ตอบโจทย์ อาทิ รีสอร์ทสไตล์ธรรมชาติ พูลวิลล่าส่วนตัว และที่พักแบบแคมป์ปิ้ง & Glamping เป็นต้น โดยเขาใหญ่ก็ใช้เวลาเดินทางเพียง 2.5 ชั่วโมงจากกรุงเทพฯ อีกทั้ง แอดเวนเจอร์พาร์คต่างๆ ที่มีกิจกรรมพร้อม โดยไม่ต้องคิดให้เหนื่อย

Outing บริษัทไม่ใช่สวัสดิการที่มีแค่เรื่องเที่ยว แต่ยังถือเป็นการลงทุนเพื่อสร้างทีมเวิร์ก เพิ่มประสิทธิภาพของพนักงาน และสร้างความผูกพันระหว่างพนักงานและองค์กร ซึ่งจะส่งผลดีต่อองค์กรในระยะยาว ทำให้บริษัทหลายๆ แห่งก็มีการจัดสรรงบประมาณสำหรับการทำ Outing บริษัทเป็นประจำทุกปี ทั้งนี้ การจัด Outing บริษัทก็ต้องมีการบริหารงบประมาณให้ดี เพื่อให้พนักงานได้สนุกเต็มที่โดยไม่กระทบกับค่าใช้จ่ายเกินจำเป็น บัตรเครดิต KTC ช่วยให้การจ่ายค่าโรงแรม รีสอร์ท กิจกรรม และร้านอาหารสะดวกสบายยิ่งขึ้น นอกจากจะมีส่วนลดพิเศษจากพาร์ทเนอร์ชั้นนำตลอดปีแล้ว ยังสามารถเปลี่ยนยอดชำระเต็ม เป็นยอดผ่อนชำระด้วยอัตราดอกเบี้ยพิเศษ 0.74% นานสูงสุด 10 เดือนได้ด้วยตัวเองผ่านแอป KTC Mobile พร้อมรับสิทธิประโยชน์อีกมากมาย อาทิ คะแนน KTC FOREVER ที่สามารถสะสมได้แบบไม่มีวันหมดอายุสามารถใช้แลกรับเป็นเครดิตเงินคืนได้ สามารถกดสมัครบัตรเครดิต KTC ผ่านช่องทางออนไลน์ได้ตลอด 24 ชั่วโมง ไม่ต้องไปสาขา

ใช้จ่าย คุ้มค่า นึกถึงบัตรเครดิต KTC