กิจกรรม 5ส มีอะไรบ้าง? พร้อมตัวอย่างการนำไปใช้กับบริษัท และสำนักงาน

กิจกรรม 5ส เป็นชื่อที่หลายคนอาจจะคุ้นเคย หรือน่าจะเคยได้ยินได้เห็นกันมาบ้าง ไม่ว่าจะเป็นจากสถานศึกษา องค์กร หรือบริษัท รวมไปถึงอาจเคยมีส่วนร่วมในการทำกิจกรรม 5ส ด้วยตนเองเช่นกัน แน่นอนว่ากิจกรรม 5ส ถือเป็นอีกหนึ่งปัจจัยในการพัฒนา และเพิ่มประสิทธิภาพให้กับบริษัท และองค์กรในการทำงาน วันนี้ KTC จะพาทุกคนไปทำความรู้จักกับกิจกรรม 5ส ให้มากขึ้นกัน

5ส คืออะไร?

5ส เป็นหลักการในการสร้างสภาพแวดล้อมที่ดี เพื่อช่วยในการสร้าง และพัฒนาการทำงานให้มีประสิทธิภาพที่ดีมากยิ่งขึ้น ในช่วงแรกเริ่ม 5ส สร้างขึ้นเพื่อใช้ในบริษัท หรือองค์ภาคอุตสาหกรรมการผลิต การก่อสร้าง และภายในโรงพยาบาล แต่ปัจจุบันกลายเป็นหลักการที่ถูกนำมาใช้อย่างแพร่หลายทั้งในบริษัท สำนักงาน องค์กร และสถานศึกษา

กิจกรรม 5ส สำหรับบริษัท และสำนักงาน มีอะไรบ้าง?

สำหรับหลักการ 5ส ที่นิยมใช้ในบริษัท สำนักงาน โรงงานอุตสาหกรรม และสถานศึกษานั้นประกอบไปด้วย

• สะสาง

คือการจัดลำดับ และแยกแยะสิ่งของที่จำเป็น และไม่จำเป็นในการใช้งาน เพื่อสร้างความสะอาด และความเป็นระเบียบในสถานที่ทำงาน เช่น การจัดเก็บสิ่งของให้เป็นระเบียบ สะสางของเก่า หรือของที่ไม่ใช้แล้ว นอกจากจะทำให้สภาพแวดล้อมในสถานที่ทำงานดูดีขึ้นแล้ว การจัดให้เป็นระเบียบยังช่วยลดเวลาในการค้นหา ทำให้ลดเวลาในการทำงานได้อีกด้วย

• สะดวก

คือการจัดระเบียบสิ่งของภายในสำนักงาน บริษัท หรือองค์กรให้สามารถหยิบใช้งานได้ง่าย โดยเฉพาะอุปกรณ์ที่มีความจำเป็นในการทำงาน และต้องใช้งานเป็นประจำ ซึ่งก็จะช่วยให้สามารถทำงานได้รวดเร็วมากยิ่งขึ้น สามารถกำหนดเป็นพื้นในการวางสิ่งของต่างๆ ประจำตำแหน่ง เพื่อให้คนภายในบริษัท และสำนักงานทราบโดยทั่วกัน ถือเป็นการช่วยสร้างความเป็นระเบียบวินัย และความเรียบร้อยในบริษัทด้วย

• สะอาด

คือการทำความสะอาด ไม่ว่าจะเป็นความสะอาดของอุปกรณ์ในการทำงาน รวมไปถึงความสะอาดของสถานที่ทำงาน หรือบริษัท เพราะบางครั้งหากมีของวางเกะกะ หรือไม่ได้หมั่นทำความสะอาดอยู่เป็นประจำ ก็อาจทำให้เกิดอุบัติเหตุในการทำงานได้นั่นเอง

• สุขลักษณะ

คือการรักษา และปฏิบัติตามหลักสุขลักษณะ อย่างการสะสาง ให้สะดวก และสะอาด ก็จะช่วยสร้างความเป็นระเบียบ ภายในบริษัทและองค์กรได้อย่างสม่ำเสมอ ทำให้เกิดสภาพแวดล้อมในการทำงานที่ดี ซึ่งก็ช่วยในการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของคนภายในบริษัท รวมไปถึงสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับบริษัทอีกทาง

• สร้างนิสัย

คือการฝึกให้คนในบริษัท หรือองค์กร ปฏิบัติตามหลักการ 5ส จนเป็นนิสัย ให้ความรู้ ความเข้าใจในหลักการ 5ส เพื่อให้พนักงานในบริษัท ตระหนักถึงความสำคัญ และมีจิตสำนึกในการอยู่ร่วมกันของส่วนรวม ซึ่งจะช่วยให้บริษัท และองค์กร เต็มไปด้วยความเป็นระเบียบเรียบร้อย สะอาด สวยงาม อันเป็นสาเหตุที่ทำให้เกิดสภาพแวดล้อมในการทำงานที่ดี และช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานด้วยนั่นเอง

5ส เป็นหลักการในการสร้างสภาพแวดล้อมที่ดี เพื่อช่วยในการสร้างและพัฒนาการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

วัตถุประสงค์ 5ส เพื่ออะไร?

สำหรับวัตถุประสงค์ในการปฏิบัติตามหลัก 5ส สามารถแยกเป็นหัวข้อหลักๆ ได้ดังนี้

• ช่วยลดต้นทุน

การปฏิบัติตามหลักการ 5ส ช่วยให้ทำงานได้รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ช่วยลดต้นทุนในค่าแรงงาน รวมไปถึงต้นทุนในการผลิตอื่นๆ ได้ด้วยเช่นกัน

• สร้างประสิทธิภาพในการทำงาน

หลักการ 5ส ช่วยในการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน เนื่องจากการสร้างความเป็นระเบียบ ความสะอาด สภาพแวดล้อมในการทำงานที่ดี เป็นปัจจัยที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานภายในบริษัทได้เป็นอย่างดี

• เพิ่มความปลอดภัยในการทำงาน

ความสะอาด และความเป็นระเบียบจากการปฏิบัติตามหลักการ 5ส จะช่วยลดการเกิดอันตรายจากการทำงาน โดยเฉพาะบริษัท หรือองค์ในภาคการผลิต และภาคการก่อสร้าง

• สร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับองค์กร

เมื่อสภาพแวดล้อมในการทำงานเป็นระเบียบ สะอาด เรียบร้อย นอกจากจะช่วยเพิ่มพลังงานที่ดีให้กับพนักงานภายในแล้ว ยังสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับบริษัทเมื่อมีบุคคลภายนอกเข้ามาเยี่ยมชม

• สร้างจิตสำนึกในการอยู่ร่วมกันของคนในบริษัท

การให้ความรู้ และความเข้าใจในหลักการ 5ส กับพนักงาน เป็นการเสริมสร้างจิตสำนึกในการอยู่ร่วมกัน และช่วยกันดูแลความเป็นระเบียบภายในบริษัท เป็นการสร้างนิสัยในการอยู่ร่วมกัน และสร้างความผูกพันระหว่างคนในบริษัท

ประโยชน์ของกิจกรรม 5ส มีอะไรบ้าง?

หลายบริษัทและองค์กร ต่างนำหลักการ 5ส มาปรับใช้กันอย่างแพร่หลาย เพื่อสร้างประสิทธิภาพในการทำงานที่มากยิ่งขึ้น ซึ่งประโยชน์ของกิจกรรม 5ส มีดังนี้

• ลดความเสี่ยงในการเกิดอุบัติเหตุ

เมื่อพนักงานในบริษัท และองค์กรต่างปฏิบัติตามระเบียบ ก็จะช่วยลดการเกิดข้อผิดพลาด หรืออุบัติเหตุในการทำงานให้ลดน้อยลงได้

• สร้างความเป็นระเบียบในสถานที่ทำงาน

หลักการ 5ส จะเน้นการรักษาความสะอาด และความเป็นระเบียบวินัยในการสถานที่ทำงาน ทำให้สภาพแวดล้อมในที่ทำงานมีความเป็นระเบียบ สะอาด และสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับบริษัท และองค์กร

• สร้างระเบียบวินัยให้กับพนักงาน

เมื่อพนักงานทุกคนต้องร่วมมือการปฏิบัติตามหลักการ 5ส ซึ่งถือเป็นการสร้างนิสัยที่เป็นระเบียบวินัยให้พนักงานให้ดียิ่งขึ้น

• เพิ่มพลังงานที่ดีในการทำงาน

เมื่อสภาพแวดล้อมในการทำงานดี สะอาด และมีความเป็นระเบียบ ย่อมทำให้พนักงานเกิดความรู้สึกดีในการทำงาน ซึ่งจะช่วยสร้างพลังงานที่ดีภายในบริษัทนั่นเอง

กิจกรรม 5ส เป็นกิจกรรมที่ช่วยสร้างความเป็นระเบียบให้กับบริษัท และองค์กรได้เป็นอย่างดี ไม่เพียงแค่จะทำให้องค์กรมีภาพลักษณ์ที่ดีขึ้น ยังช่วยสร้างจิตสำนึกของพนักงาน รวมไปถึงช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานให้มีคุณภาพมากยิ่งขึ้นด้วย ส่วนใครที่อยากเพิ่มประสิทธิภาพในการใช้จ่ายก็ต้องมีตัวช่วยดีๆ อย่างบัตรเครดิต KTC ที่ตอบโจทย์ทุกการช้อป ลดภาระค่าใช้จ่ายด้วยโปรโมชั่นผ่อน 0% นานสูงสุด 10 เดือน พร้อมสิทธิประโยชน์ และส่วนลดจากร้านค้า ร้านอาหาร และห้างสรรพสินค้าชั้นนำมากมาย ไม่มีค่าธรรมเนียมแรกเข้าและรายปี รับคะแนน KTC FOREVER จากทุกการใช้จ่าย สะสมได้ไม่จำกัด สามารถใช้แลกรับเป็นเครดิตเงินคืน และส่วนลดสุดคุ้มได้ สมัครบัตรเครดิต KTC ออนไลน์ง่ายๆ ผ่านเว็บไซต์ ไม่ต้องเดินทาง ขั้นตอนไม่ยุ่งยาก เช็กผลการอนุมัติได้ด้วยตนเอง

ใช้จ่าย คุ้มค่า นึกถึงบัตรเครดิต KTC