ทำเรซูเม่แบบฉบับมืออาชีพกับเทคนิคง่าย ๆ ที่ควรรู้
สำหรับนักศึกษาจบใหม่หรือคนที่กำลังมองหางานใหม่เนื่องจากต้องการเปลี่ยนงาน สิ่งสำคัญที่ต้องเตรียมพร้อมในการยื่นสมัครงานคือ เรซูเม่ ที่ต้องส่งให้แก่บริษัทเพื่อพิจารณาคุณสมบัติต่าง ๆ ของผู้สมัคร โดยมีทั้งการทำเรซูเม่แบบภาษาไทยและภาษาอังกฤษ ที่มีข้อมูลและประวัติการทำงานหรือความสามารถในการทำงานที่น่าสนใจ สกิลและทักษะต่าง ๆ ที่มีประโยชน์ต่อองค์กร รวมถึงการทำเรซูเม่ออกมาให้มีความสวยงาม แต่จะมีวิธีการทำเรซูเม่แบบไหนสำหรับมือใหม่บ้างนั้น KTC ได้รวบรวมข้อมูลน่ารู้มาฝากกัน
เลือกอ่านตามหัวข้อ
เรซูเม่ คืออะไร? จำเป็นแค่ไหนในการยื่นสมัครงาน
เรซูเม่ (Resume) คือ เอกสารที่สร้างขึ้นเพื่อนำเสนอประวัติส่วนบุคคลทางด้านการทำงาน โดยมีการใส่ข้อมูลความสามารถในด้านต่าง ๆ ทั้งด้านการทำงาน ความสามารถพิเศษ ทักษะต่าง ๆ ที่เป็นประโยชน์ต่อการทำงาน การพัฒนาตนเองในการทำงาน รวมถึงผลงานต่าง ๆ ที่เคยได้รับ ซึ่งรูปร่างหน้าตาของการทำเรซูเมมีการจัดทำที่แตกต่างกันออกไปขึ้นอยู่กับความชื่นชอบและสไตล์ของผู้จัดทำ โดยในประเทศไทยนิยมใช้เรซูเมยื่นประกอบการสมัครงานกันอย่างแพร่หลาย
เรซูเม่ใช้ทำอะไรได้บ้าง
เรซูเมนิยมใช้กันในขั้นตอนการยื่นประกอบการสมัครงาน เพื่อเป็นการส่งข้อมูลส่วนตัว ประวัติการทำงาน และความสามารถให้แก่บริษัทหรือองค์กรพิจารณาการรับเข้าทำงานเบื้องต้น แต่นอกเหนือจากการใช้สำหรับสมัครงานเป็นหลักแล้วนั้น หลายคนยังใช้เรซูเมยื่นประกอบการสมัครในรูปแบบต่าง ๆ ด้วยเช่นกัน อาทิ การสมัครเข้าเรียน การสมัครรับทุน การสมัครเข้าโครงการ เป็นต้น ดังนั้นก่อนสมัครงานต้องตรวจสอบให้ดีว่าบริษัทหรือองค์กรนั้น ๆ มีการพิจารณาผ่านเรซูเมด้วยหรือไม่ ถ้ามีแนะนำให้อัปเดตเรซูเมเป็นข้อมูลปัจจุบันจะดีต่อการสมัครงานมากที่สุด
เรซูเม่สมัครงานที่มีคุณภาพ เพิ่มโอกาสในการได้งานยิ่งขึ้น
เรซูเม่สมัครงาน ต้องใส่ข้อมูลอะไรบ้าง
เรซูเม่ คือเอกสารที่จะรวบรวมสรุปทุกอย่างไว้ในกระดาษแผ่นเดียว ดังนั้นสิ่งที่ใส่ในเรซูเมจึงต้องเป็นข้อมูลที่จำเป็นและมีประโยชน์ต่อการสมัครงานเท่านั้น รวมถึงต้องทำความเข้าใจว่าผู้อ่านต้องการอ่านข้อมูลอะไรบ้างไม่ใช่ว่าสามารถใส่ทุกอย่างที่อยากใส่ลงในเรซูเม่ได้ดั่งใจ อีกทั้งควรเลือกใช้ข้อความหรือประโยคที่สั้นกระชับเข้าใจง่าย เพื่อไม่ให้ข้อมูลภายในเรซูเมอัดแน่นจนเกินไป โดยข้อมูลสำคัญที่ต้องใส่ในเรซูเม่มีดังนี้
- ประวัติข้อมูลส่วนตัว
- ประวัติการศึกษา
- ประสบการณ์ทำงาน
- รางวัลหรือความสำเร็จ ที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานที่สมัคร
- จุดมุ่งหมายในการทำงาน (Career Objective)
- สกิลและความสามารถพิเศษต่าง ๆ (ที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานที่สมัคร)
- รูปถ่าย
How To เรซูเม่ที่ดี ทำอย่างไรให้ HR ปลื้ม
สำหรับการทำเรซูเม่หลายคนมักคิดว่ายิ่งใส่ข้อมูลเยอะยิ่งเป็นผลดีต่อการทำเรซูเม่ เพื่อที่บริษัทจะได้เห็นถึงทักษะและความสามารถที่มี แต่อย่าลืมว่าในการยื่นเรซูเม่สมัครงานนั้นต้องใส่เฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่อการสมัครงานของบริษัทนั้น ๆ หรือตำแหน่งภายในองค์กรที่ต้องการ โดยเรซูเม่ที่ดีควรมีรูปแบบดังนี้
- เรซูเม่ที่ดีควรกระชับและจบใน 1 หน้ากระดาษ หรือไม่ควรเกิน 2 หน้ากระดาษ (แบบหน้าหลัง) ควรเขียนให้สั้น กระชับ ตรงประเด็น
- ใช้ตัวอักษร (font) ที่อ่านง่าย อ่านได้ในทุกอุปกรณ์ และการจัดหน้ากระดาษที่สวยงาม
- ใช้กระดาษขนาด A4 และควรแบ่งขอบกระดาษที่เหมาะสม
- เขียนเรซูเม่ภาษาอังกฤษอีกหนึ่งทางเลือกที่ช่วยแสดงถึงทักษะ
- จัดทำเป็นไฟล์ PDF เท่านั้น
- เขียนเรซูเม่ให้น่าสนใจ โดยยึดผู้อ่านเป็นที่ตั้ง
- ก่อนที่คุณจะส่งเรซูเม่ให้กับบริษัท ควรตรวจสอบไวยากรณ์และการสะกดคำให้ถูกต้อง
เทคนิคเขียนเรซูเม่ให้น่าสนใจ
สำหรับมือใหม่ที่พึ่งหัดทำเรซูเม่แต่ไม่รู้จะเริ่มต้นอย่างไร หรือควรต้องใส่ข้อมูลอะไรลงไปบ้างนั้น เพื่อให้เป็นเรซูเม่ที่มีคุณภาพและน่าสนใจ KTC ได้รวบรวมเทคนิคการเขียนดี ๆ มาฝากกัน
1. ใส่ประวัติส่วนตัวและข้อมูลสำหรับการติดต่อ
- ประวัติส่วนตัวสิ่งที่จำเป็นต้องใส่ซึ่งเรซูเม่ที่ดีควรประกอบไปด้วยข้อมูลอย่าง ชื่อ-นามสกุล อายุ ช่องทางการติดต่อ เช่น เบอร์โทรศัพท์ อีเมล เพื่อให้บริษัทสามารถติดต่อกลับได้ในทันที โดยควรใส่ข้อมูล ชื่อ-สกุล ที่อยู่สำหรับติดต่อไว้ทางด้านขวาของเรซูเม่ และไม่ควรสะกดชื่อและนามสกุลผิดแม้แต่ตัวเดียว
- ประวัติการศึกษาก็มีความจำเป็นที่ต้องใส่ลงในเรซูเม่ด้วยเช่นกัน โดยควรเรียงลำดับจากการศึกษาสูงสุด อาจจะใส่เกรดการศึกษาหรือไม่ใส่ก็ได้เช่นกัน
- ประวัติการทำงาน ควรใส่ชื่อองค์กรและตำแหน่งงานที่ทำล่าสุดในตำแหน่งแรก และอธิบายถึงความรับผิดชอบในการทำงานแบบสั้น ๆ จากนั้นให้ไล่ลำดับของการทำงานลงไปในกรณีที่มีประสบการณ์ทำงานมาแล้วหลายบริษัท
- สำหรับนักศึกษาจบใหม่ จะยังไม่มีข้อมูลในการทำงานดังนี้นสามารถเขียนงานที่เคยรับผิดชอบในระหว่างที่เรียน หรือประสบการณ์การฝึกงาน เพื่อแสดงให้เห็นว่าผู้สมัครมีความรับผิดชอบและศักยภาพมากพอในการทำงานให้ได้ประสิทธิภาพ
2. ประโยคขึ้นต้นในการทำเรซูเม่
ประโยคขึ้นต้นการทำเรซูเม่ที่ดี คือการเขียนสรุปเกี่ยวกับทุกอย่างที่บงบอกถึงความเป็นตัวเองของผู้สมัคร การแนะนำตัว รวมถึงอธิบายทักษะและคุณสมบัติของตัวเองแบบคร่าว ๆ รวมถึงอุดมคติในการทำงาน โดยควรมีความยาวไม่เกิน 6 บรรทัด เช่น คุณเป็นใคร อะไรทำให้คุณเลือกสมัครงานในตำแหน่งนี้ เป็นต้น
ตัวอย่างการขึ้นต้นการทำเรซูเม่ที่ดี
ภาษาไทย
เพื่อให้ได้ตำแหน่งเจ้าหน้าที่ธุรการ ซึ่งทักษะการบริหารและความสามารถในการสื่อสารที่มีใจรักการบริการของฉันสามารถนำไปสู่การเติบโตที่ยั่งยืนของบริษัทได้
ภาษาอังกฤษ
To obtain an Administrative Officer position which my administrative skills and communication abilities with service mind can be translated into the sustainable growth of the company.
3. แสดงจุดเด่นและทักษะ
ระดับความสามารถ สกิลและทักษะของผู้สมัคร เป็นอีกหนึ่งปัจจัยที่จะทำให้บริษัทตัดสินใจเลือกรับพนักงานเช่นกัน ดังนั้นจึงมีความจำเป็นที่ควรใส่ความสามารถและทักษะที่โดดเด่นของตนเอง โดยควรต้องเกี่ยวข้องกับการทำงาน ตำแหน่งที่สมัคร หรือสายงานที่ต้องการทำ อาทิ ทักษะด้านคอมพิวเตอร์ ทักษะเฉพาะทาง ทักษะการฝึกพิมพ์ดีด หรือทักษะด้านภาษา รวมถึงซอฟต์สกิลต่าง ๆ ไปจนถึงความสามารถทางภาษาไม่ว่าจะเป็นคะแนน TOEIC, TOFEL, HSK, TOPIK ที่จะช่วยให้เรซูเม่ของคุณมีความโดดเด่นมากยิ่งขึ้น
4. รูปที่ใช้ในการสมัครงานต้องเป็นทางการ
สำหรับรูปภาพที่ใช้ในการประกอบเรซูเม่ แนะนำว่าควรเป็นภาพที่แต่งกายด้วยชุดสุภาพ หน้าตรง หลีกเลี่ยงภาพถ่ายเซลฟี หรือรูปนักศึกษา รูปรับปริญญา เพราะทางบริษัทจะมองว่าไม่น่าเชื่อถือและขาดความเป็นทางการในการสมัครงาน
5. เลือกใช้สีขององค์กรมาใส่ในเรซูเม่
การจัดทำ Resume สามารถเลือกสีและดีไซน์ได้ตามความชื่นชอบเพื่อแสดงออกถึงความเป็นตัวเองให้ได้มากที่สุด อย่างไรก็ตามการเลือกใช้สีขององค์กรหรือบริษัทที่กำลังยื่นสมัครงานนั้นจะทำให้เรซูเม่ดูโดดเด่นมากยิ่งขึ้น และเตะตา HR ได้เป็นอย่างดี รวมถึงเป็นการแสดงดึงความใส่ใจที่มีต่อบริษัทอีกด้วย
6. ใส่บุคคลอ้างอิง
การใส่รายชื่อบุคคลอ้างอิงในเรซูเม่จะช่วยทำให้เรซูเม่ดูมีความน่าเชื่อถือมากยิ่งขึ้น ควรเลือกคนที่มีประสบการณ์การทำงานมาก่อน พร้อมแนะว่าคุณมีความสามารถเหล่านั้นจริง ๆ โดยการใส่บุคคลอ้างอิงควรใส่ชื่อ ตำแหน่ง และอีเมลสำหรับติดต่อ
อ่านบทความ วิธีเก็บเงินมนุษย์เงินเดือน 20000 ได้ที่นี่
เงินเดือนประจำ 15,000 บาทต่อเดือนก็สมัครบัตรเครดิตได้
เทคนิคการเขียน Resume ให้ได้คุณภาพ
เทคนิคการเขียน Resume
ข้อควรรู้ในการเขียนเรซูเม่ สิ่งไหนบ้างที่ควรทำและไม่ควรทำ เพื่อให้การสมัครงานผ่านฉลุย
อีเมล
ควรใช้ชื่ออีเมลที่เป็นทางการ เพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือ โดยควรใช้ชื่ออีเมลเป็นชื่อ-นามสกุลของผู้สมัคร ไม่ควรใช้เป็นชื่อเล่นหรืออักษรพิเศษ
หากไม่สะดวกให้เบอร์ส่วนตัว ก็ควรมีเบอร์โทรศัพท์สำรอง และเตรียมพร้อมรับสายเสมอ
ใส่ตำแหน่งงานและเงินเดือนที่ต้องการ
การใส่ตำแหน่งงานที่ต้องการพร้อมระบุอัตราเงินเดือนที่ต้องการสามารถทำได้ เพื่อให้บริษัทพิจารณาว่าตำแหน่งงานและเงินเดือนเหมาะสมกับความสามารถหรือไม่ แต่ในการทำเรซูเม่แนะนำว่าไม่ควรใส่ตัวเลขเงินเดือนที่ต้องการเด่นจนเกินไปกว่าส่วนอื่น ๆ
ความสามารถและทักษะทางภาษา
ควรใส่ทักษะและความสามารถทางภาษาที่มีคะแนนวัดเป็นสากล เช่น คะแนนสอบจากสถาบันที่ได้รับการยอมรับ อย่าง TOEIC, TOFEL, HSK, TOPIK ซึ่งสามารถใส่คะแนนเหล่านี้ลงไปได้เลย แต่ไม่ควรใส่เป็นเปอร์เซ็นต์หรือการคาดเดาความสามารถของตนเอง แต่หากไม่เคยมีการสอบวัดระดับ ควรใส่เป็นระดับความสามารถเป็น พอใช้, ดี, ดีมาก, ดีที่สุด แทน
ความสามารถทางคอมพิวเตอร์
สำหรับผู้ที่มีความสามารถทางด้านคอมพิวเตอร์ แนะนำให้ใส่เป็นชื่อโปรแกรมหรือซอฟต์แวร์ที่เชี่ยวชาญหรือความสามารถในการใช้โปรแกรมนั้น ๆ อาทิ Microsoft Office, Adobe Photoshop หรือโปรแกรมอื่น ๆ ที่มีประโยชน์ต่อการทำงานนั่นเอง
แนะนำเว็บทำ Resume ฟรี
1. Thai-resume
เว็บทำ Resume ฟรี ชัดเจน รวดเร็ว และเข้าใจง่าย เพียงทำตามขั้นตอนก็จะได้เรซูเม่ที่น่าดึงดูดใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที ถึงแม้เป็นมือใหม่ก็สามารถทำได้เลือกเทมเพลตและใส่ข้อมูลได้เลยตามที่ต้องการ ตัวเว็บไซต์ใช้งานง่ายไม่ซับซ้อน พร้อมฟังก์ชันตัวช่วยอื่น ๆ ที่มีประโยชน์สำหรับการสมัครงานอีกมากมาย
2. Canva
แพลตฟอร์มออกแบบกราฟิกง่าย ๆ สำหรับการทำเรซูเม่ที่มี Template ให้เลือกหลายสไตล์ ทั้งแบบทางการ ครีเอทีฟ คัลเลอร์ฟูล หรือแบบมินิมอล นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือต่าง ๆ ที่ช่วยให้การทำเรซูเม่เป็นเรื่องที่ง่ายและสะดวกสบายมากยิ่งขึ้น สามารถปรับแต่งข้อความหรือเพิ่มรูปภาพได้ตามต้องการ นอกจากนี้ยังสามารถเซฟไฟล์ Export ได้ทั้ง PDF, JPG หรือ PNG อีกด้วย
3. Adobe Spark
เว็บไซต์ที่สามารถทำกราฟิกได้เลยบนเว็บ มีเครื่องมือแก้ไขได้ทุกส่วนของงาน สามารถค้นหา Template ของ เรซูเม่ที่ตรงกับสายงานที่ต้องการสมัครงานหรือรูปแบบที่ต้องการได้ง่าย ๆ มีให้เลือกเยอะมาพร้อมดีไซน์ที่สวยดูมีความเป็นมืออาชีพ สามารถดาวน์โหลดไฟล์ออกมาเป็น JPG, PNG และ PDF ได้อีกด้วย
4. Novoresume
แพลตฟอร์มที่มีจุดเด่นคือมีหัวข้อที่ให้ใส่ข้อมูลส่วนตัวลงในเรซูเม่ พร้อมการแนะนำระหว่างทำว่ายังมีข้อมูลสำคัญส่วนไหนที่ตกหล่นหรือขาดไปบ้าง มี Template ให้เลือกหลากหลายสามารถปรับเปลี่ยน Template ระหว่างทำได้โดยที่ข้อมูลไม่หาย มีให้เลือกทั้งแบบเสียเงินและแบบใช้งานฟรี
5. Resume.com
เว็บไซต์แม้แต่มือใหม่ก็สามารถทำเรซูเม่ที่มีคุณภาพพร้อมความสวยงามได้ โดยเฉพาะสำหรับมือใหม่ที่ไม่รู้จะเขียนข้อมูลอะไรลงในเรซูเม่บนเว็บไซต์ก็มีคำแนะนำ พร้อมตัวอย่างและรายละเอียดสำคัญที่ควรมีในแต่ละสายอาชีพ รวมถึงแนะนำเทคนิคการเขียนต่าง ๆ ให้ผู้ใช้งาน มีตัวเลือก Template ที่ค่อนข้างหลากหลายโดยเน้นความเรียบง่าย ไม่เน้นการตกแต่งที่เยอะ สามารถดาวน์โหลดไฟล์ออกมาได้ในรูปแบบของ PDF
ปัจจุบัน Resume ภาษาอังกฤษมีความนิยมค่อนข้างมาก เพราะการทำ Resume ภาษาอังกฤษสามารถบ่งบอกได้ถึงทักษะภาษาไปด้วยในตัวแต่การทำเรซูเม่สมัครงานภาษาไทยก็สามารถทำได้เช่นกัน อย่างไรก็ตามสำหรับผู้ที่ต้องการเติบโตในสายงานหรือเส้นทางการทำงาน ตำแหน่ง เงินเดือนต่าง ๆ ที่เพิ่มขึ้นการเลือกสมัครงานยังบริษัทใหม่อาจเป็นทางเลือกที่ตอบโจทย์การเติบโตในการทำงานที่ดีกว่าสำหรับหลายคน แต่นอกจากการวางแผนการหางานใหม่ทำนั้นควรวางแผนในเรื่องค่าใช้จ่ายและการเงินไม่ให้สะดุด ด้วยการสมัครบัตรกดเงินสด KTC Proud ทางเลือกสำหรับการใช้จ่ายเงินสดในยามฉุกเฉิน เพราะสามารถกดเงินสดได้ตลอด 24 ชั่วโมง ไม่มีค่าธรรมเนียมในการกดรวมถึงค่าธรรมเนียมแรกเข้าและรายปี ให้สามารถวางแผนการเงินและใช้จ่ายในยามฉุกเฉิน เสริมสภาพคล่องได้อย่างไม่มีสะดุด
บัตรเครดิต KTC ใช้จ่ายง่ายทุกไลฟ์สไตล์สำหรับมนุษย์เงินเดือน
ไม่มีค่าธรรมเนียมแรกเข้าและรายปี