เรซูเม่ คืออะไร? ต่างกับ CV ยังไง? และเขียนอย่างไรให้ได้งาน ถูกใจ HR?

เมื่อเข้าสู่ชีวิตการทำงาน เรซูเม่ (Resume) คือประตูบานแรกที่จะเปิดโอกาสให้ได้งานที่ตรงใจ ซึ่งนักศึกษาจบใหม่ที่เริ่มหางาน หรือมนุษย์เงินเดือนที่ห่างหายจากการสมัครงานไปนาน อาจสงสัยถึงความแตกต่างระหว่างเรซูเม่ และ CV (Curriculum Vitae) ว่ามีความแตกต่างกันอย่างไร? รวมไปถึงเคล็ดลับในการทำเรซูเม่ให้โดนใจ HR เป็นอย่างไร? วันนี้ KTC สรุปข้อมูลเรื่องราวของเรซูเม่มาให้แบบครบ อ่านจบแล้วเข้าใจกันมากขึ้น พร้อมทำเรซูเม่ส่งกันเลย

เรซูเม่ (Resume) คืออะไร และมีความสำคัญอย่างไร?

เรซูเม่ (Resume) คือเอกสารที่แสดงถึงประวัติการศึกษา และการทำงานแบบพอสังเขป โดยจะเน้นเป็นการสรุปใจความสำคัญ ว่าจบการศึกษาจากที่ใด สาขาใด และมีประวัติการทำงานที่ไหนมาบ้าง เพื่อนำเสนอตัวเรา ว่ามีความโดดเด่นอะไรบ้าง มีความเกี่ยวข้องกับงานที่สมัครมากน้อยแค่ไหน เป็นการบอกเล่าข้อมูลตนเองแบบคร่าวๆ เน้นประวัติและผลงานสำคัญเป็นหลัก โดยหากมีคุณสมบัติเหมาะสมกับตำแหน่งงานที่สมัคร ก็จะเปิดโอกาสให้ถูกเรียกสัมภาษณ์ เพื่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมนั่นเอง

เรซูเม่ต่างกับ CV อย่างไร?

หลายคนยังคงมีความสับสน ระหว่างเรซูเม่ และ CV เนื่องจากทั้งสองอย่างนั้น สามารถใช้ประกอบการสมัครงานได้ทั้งคู่ บางบริษัทขอเอกสารเรซูเม่ แต่บางบริษัทก็ขอเป็น CV ซึ่งทั้ง 2 อย่างนั้น มีองค์ประกอบที่แตกต่างกัน

• เรซูเม่ (Resume)
  • เน้นแสดงถึงจุดเด่นด้านประวัติการศึกษา ทักษะความสามารถ และประวัติการทำงาน
  • สั้น กระชับ โดยปกติจะมีความยาว 1-2 หน้า ไม่จำเป็นต้องบอกเล่ารายละเอียด แค่อธิบายพอสังเขปให้เข้าใจ
  • ไม่มีรูปแบบการเขียนตายตัว สามารถปรับแต่งข้อมูล ให้เหมาะสมกับตำแหน่งงานที่สมัคร แสดงให้เห็นถึงความโดดเด่น และความเหมาะสมของเรา ต่อตำแหน่งงานนั้นๆ
• CV (Curriculum Vitae)
  • เน้นบอกเล่าเรื่องราวเชิงลึก ตั้งแต่เรื่องราวส่วนตัว ประวัติด้านการศึกษา การทำงาน ทักษะความสามารถ รวมไปถึงกิจกรรม และความสำเร็จที่เคยได้รับมา สามารถเขียนเล่าบรรยายได้อย่างเต็มที่ เพื่อให้อธิบายรายละเอียดของแต่ละสิ่งที่ได้รับมา ส่วนใหญ่มักมีจำนวนมากกว่า 2 หน้าขึ้นไป
  • มีรูปแบบการเขียนที่เป็นทางการ
  • นิยมใช้ในประกอบการขอทุนการศึกษา ศึกษาต่อ หรือยื่นสมัครตำแหน่งที่ต้องการทราบภูมิหลังของผู้สมัครอย่างละเอียด

Resume เน้นแสดงถึงจุดเด่นด้านประวัติการศึกษา ทักษะความสามารถ และประวัติการทำงานแบบสังเขป

องค์ประกอบของเรซูเม่ต้องมีอะไรบ้าง?

เรซูเม่ที่ดีต้องอ่านง่าย และน่าสนใจ เน้นการสรุปข้อมูลชัดเจน โดยควรมีองค์ประกอบในการเขียนเรซูเม่ดังนี้

• ข้อมูลส่วนตัว

ควรใส่ข้อมูลส่วนตัว ไม่ว่าจะเป็นชื่อ นามสกุล รวมไปถึงเบอร์โทร และอีเมลที่เราใช้เป็นประจำในการติดต่อเท่านั้น เพื่อป้องกันการติดต่อคลาดเคลื่อน

• ประวัติการศึกษา

เขียนสรุปเพียงคร่าวๆ เป็นหัวข้อให้อ่านเข้าใจง่าย ว่าสำเร็จการศึกษาจากที่ใด สาขาใด ปีใด และเกรดเฉลี่ยเท่าใด ไม่จำเป็นต้องอธิบายรายละเอียดสาขาที่เรียน

• ประสบการณ์ในการทำงาน

สรุปประสบการณ์ในการทำงาน ว่าเคยทำงานที่ใด ตำแหน่งใด ในปีใด และใจความสำคัญของงานที่ทำ ว่ามีความรับผิดชอบด้านใดบ้าง

• ทักษะและความสามารถ

หากมีการเข้าอบรม หรือได้รับเอกสารรับรองทักษะต่างๆ ทั้งออนไลน์ และออฟไลน์ ก็สามารถใส่ข้อมูลในเรซูเม่ได้เช่นกัน โดยเขียนเป็นหัวข้อสรุปทักษะและความสามารถที่เรามี ให้ดูเข้าใจง่าย

• รางวัลที่เคยได้รับ

กรณีที่เคยได้รับรางวัล หรือทำกิจกรรมพิเศษที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานที่สมัคร ก็สามารถใส่ข้อมูลลงไปได้ เพื่อสร้างความน่าสนใจ

• จุดมุ่งหมายในการทำงาน

อีกหนึ่งส่วนของการเขียนเรซูเม่ที่ดี ก็คือเรื่องราวของจุดมุ่งหมายในการทำงาน เน้นเป็นการเขียนแบบสั้นๆ สรุปให้เข้าใจได้โดยง่ายว่าเรามีเป้าหมายในการทำงาน หรืออยากจะมีความเชี่ยวชาญในด้านใด โดยสามารถปรับให้มีเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับการตำแหน่งที่สมัครนั้นๆ ได้เช่นกัน

• บุคคลอ้างอิง

และอย่าลืมใส่ข้อมูลบุคคลอ้างอิง อาจจะเป็นหัวหน้าที่ทำงานเก่า หรือสำหรับนักศึกษาจบใหม่ ก็สามารถใส่ข้อมูลของอาจารย์มหาวิทยาลัยได้ โดยให้เป็นข้อมูลช่องทางในการติดต่อ เพราะทางบริษัท หรือ HR อาจจะมีการติดต่อเพื่อสอบถามข้อมูลของเราเพิ่มเติม จากบุคคลอ้างอิงเหล่านี้นั่นเอง

เทคนิคเขียนเรซูเม่ให้น่าสนใจ

เรซูเม่ที่ดี ย่อมมีชัยไปกว่าครึ่ง แต่จะทำอย่างไร ให้เรซูเม่ของเราน่าสนใจ และถูกใจ HR จนได้รับคัดเลือก KTC มีเทคนิคเล็กๆ น้อยๆ ในการเขียนเรซูเม่ให้น่าสนใจมาฝากกัน

• เนื้อหากระชับ ใช้คำที่เข้าใจง่าย

อย่างที่กล่าวไปว่าการเขียนเรซูเม่จะเน้นที่ใจความสำคัญเป็นหลัก ไม่จำเป็นต้องอธิบายเชิงลึก ดังนั้นควรเลือกใช้คำที่กระชับ สามารถเข้าใจได้ง่าย ว่าทำอะไร มีคุณสมบัติ หรือความโดดเด่นในด้านไหน เพราะ HR ส่วนใหญ่จะใช้อ่านเรซูเม่เพียงผ่านๆ ตา หรือ Skimming เท่านั้น ดังนั้นข้อมูลของเราควรทำให้เข้าใจง่าย และตรงจุด

• แบ่งสัดส่วนหัวข้อชัดเจน

มีการแบ่งสัดส่วน และหัวข้อต่างๆ ที่ชัดเจน เพื่อให้ง่ายต่อการอ่าน อย่างที่บอกว่า HR ส่วนใหญ่จะคัดเลือกผู้สมัครเบื้องต้น โดยการอ่านผ่านๆ หากมีการแบ่งสัดส่วนข้อมูลชัดเจน ก็จะทำให้ HR สามารถมองเห็นข้อมูลที่ต้องการทราบได้อย่างรวดเร็ว และตรงกับสิ่งที่เราต้องการสื่อ

• ปรับเนื้อหาและรูปแบบการเขียน ให้เหมาะสมกับตำแหน่ง

เรซูเม่นั้น สามารถปรับแต่งเนื้อหา และรูปแบบในการเขียนให้มีความเหมาะสมกับตำแหน่งได้ โดยเน้นที่คุณสมบัติ ทักษะ และประสบการณ์ทำงานที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานที่จะสมัคร ก็จะสามารถทำให้ HR มองเห็นจุดเด่นของเราได้อย่างชัดเจน

• ตรวจความเรียบร้อยก่อนส่ง

อย่าลืมตรวจทานความเรียบร้อยก่อนส่ง เพื่อแสดงถึงความละเอียด และความใส่ใจในการสมัครงานนั่นเอง

แนะนำเว็บไซต์สร้าง Resume ออนไลน์

ข้อมูลใส่เรซูเม่ปังแล้ว เรื่องดีไซน์ก็ต้องปังเช่นกัน เพราะดีไซน์ที่สวยงาม และดูดี ย่อมช่วยดึงดูดให้ HR สนใจเรซูเม่ของเรามากยิ่งขึ้น ซึ่งในปัจจุบันมีเว็บไซต์สำหรับทำเรซูเม่ออนไลน์มากมาย ทำง่าย แถมฟรีด้วย

• Canva

เว็บไซต์เบอร์หนึ่งเรื่องดีไซน์ที่หลายคนคุ้นเคย เพราะสามารถใช้ผลิตผลงานได้มากมาย ไม่ว่าจะเป็นวิดีโอ สไลด์นำเสนองาน รวมไปถึงเรซูเม่ด้วยเช่นกัน มาพร้อม Template เรซูเม่ให้เลือกใช้มากมาย และองค์ประกอบในการตกแต่งที่จะทำให้สร้างสรรค์เรซูเม่ได้สวยงาม และน่าสนใจมากยิ่งขึ้น

• Resume.com

เว็บไซต์สำหรับทำเรซูเม่โดยเฉพาะ แถมเปิดให้ใช้กันแบบฟรีๆ ซึ่งจะเป็นรูปแบบดีไซน์ Template ของเรซูเม่ที่ได้มาตรฐาน เราเพียงแค่ใส่ข้อมูลของเราเท่านั้น ก็ได้เรซูเม่สุดปังออกมาทันที

• Wix

หากใครเป็นสายผลิตงานสายอาร์ต ที่ต้องมีการโชว์ผลงานเพิ่มเติม ก็สามารถสร้างเรซูเม่ผ่าน Wix โดยจะออกมาในรูปแบบเว็บไซต์ ซึ่งก็จะมีข้อมูลส่วนตัว รวมไปถึงผลงานของเรา ซึ่งเราสามารถส่งเรซูเม่พร้อมแนบลิงก์ประกอบ ก็จะได้นำเสนอผลงานกันแบบจัดเต็มเลย

• Resume.in.th

เว็บไซต์ทำเรซูเม่ออนไลน์ที่โดดเด่นด้วยเมนูภาษาไทย ทำให้สามารถใช้งานได้ง่าย มาพร้อม Theme เรซูเม่พร้อมใช้งาน แค่ใส่ข้อมูลของเรา ก็สร้างเรซูเม่สุดปังออกมาได้แล้ว

• Novoresume

เว็บไซต์ทำเรซูเม่ออนไลน์ที่ตอบโจทย์มือใหม่หัดทำเรซูเม่ ด้วยฟีเจอร์ที่คอยตรวจว่าเรายังขาดการให้ข้อมูลส่วนไหนไปบ้าง หรือมีข้อมูลส่วนไหนที่ต้องแก้ไขเพิ่มเติม เพื่อความปังที่มากยิ่งขึ้น มีรูปแบบการใช้งานที่ง่าย มาพร้อม Template ในการใช้ ใช้เวลาไม่นาน ก็ได้เรซูเม่ในฝันของเราแล้ว

เรซูเม่ ถือเป็นก้าวแรกในนำเสนอตัวเรากับองค์กร หรือบริษัท หากมีความเข้าใจถึงการทำเรซูเม่อย่างถูกต้อง ร่วมกับเทคนิคการเขียนเรซูเม่ที่ KTC ได้นำมาแนะนำในวันนี้ น่าจะทำให้ได้สามารถสร้างเรซูเม่ได้อย่างมีคุณภาพมากยิ่งขึ้น และอาจโดนใจ HR ก็เป็นได้ ส่วนก้าวแรกสำหรับเรื่องการใช้จ่ายอย่างคุ้มค่า ก็ต้องยกให้บัตรเครดิต KTC ที่มาพร้อมสิทธิพิเศษจากร้านค้า โรงแรม และแบรนด์ชื่อดัง ตอบโจทย์ทุกไลฟ์สไตล์การช้อป พร้อมสะสมคะแนน KTC FOREVER เพื่อใช้แลกรับส่วนลด หรือรับเครดิตรับเงิน เพิ่มความคุ้มค่าอีกต่อ และเลือกโปรโมชั่นผ่อน 0% นานสูงสุด 10 เดือน ณ ร้านค้าที่ร่วมรายการ สัมผัสประสบการณ์การใช้จ่ายที่สะดวกสบาย และสุดคุ้มค่าไปกับบัตรเครดิต KTC กดสมัครง่ายๆ ผ่านช่องทางออนไลน์พร้อมรับสิทธิพิเศษได้เลย

ใช้จ่าย คุ้มค่า นึกถึงบัตรเครดิต KTC