ใบทวิ 50 คืออะไร ขอได้ที่ไหน ใช้ทำอะไรได้บ้าง ถ้าหายทำอย่างไร ?

เมื่อพูดถึงการจัดการเรื่องภาษีสำหรับบุคคลทั่วไปหรือพนักงานในองค์กรต่างๆ "ใบทวิ 50" ถือเป็นเอกสารที่มีความสำคัญมาก เนื่องจากเป็นเอกสารที่ใช้ในการยืนยันรายได้และการหักภาษี ณ ที่จ่ายของบุคคล หากคุณเพิ่งเริ่มต้นเข้าสู่การทำงานเป็นครั้งแรกแล้วสงสัยว่า ใบทวิ 50 คืออะไร ? ใบทวิ 50 ขอได้ที่ไหน ใช้ทำอะไรได้บ้าง แล้วถ้าทำหายจะต้องดำเนินการอย่างไร บทความนี้ได้รวบรวมข้อมูลสำคัญที่ควรรู้เอาไว้ให้แล้ว

ใบทวิ 50 คืออะไร ?

ใบทวิ 50 หรือที่เรียกกันทั่วไปว่า "หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย" คือ หนังสือรับรองภาษีรูปแบบหนึ่ง ซึ่งเป็นเอกสารที่นายจ้างออกให้แก่พนักงานหรือผู้รับจ้างทำงาน เพื่อยืนยันว่ามีการหักภาษี ณ ที่จ่ายจากรายได้ของบุคคลนั้นๆ เรียบร้อยแล้ว โดยคำว่า ภาษีหัก ณ ที่จ่าย เป็นภาษีที่นายจ้างต้องหักออกไปจากเงินค่าจ้าง แล้วจ่ายส่วนต่างให้กับผู้รับเงิน ซึ่งในใบทวิ 50 จะระบุข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินรายได้และจำนวนภาษีที่ถูกหักไว้อย่างชัดเจนตลอดปีภาษีนั้นๆ ยกตัวอย่างเงินได้ที่ถูกหักภาษี ณ ที่จ่าย เช่น เงินเดือน เงินรางวัล เงินปันผล หรือเงินได้อื่นๆ โดยกฎกระทรวง ฉบับที่ 175 (พ.ศ. 2530) ได้ระบุประเภทการจ่ายเงินที่ต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายไว้คร่าวๆ ดังนี้

1. จ่ายดอกเบี้ยเงินฝาก และดอกเบี้ยตั๋วเงิน หักภาษี ณ ที่จ่าย 1%
2. จ่ายเงินปันผล หักภาษี 10%
3. จ่ายค่าเช่า หากผู้รับเงินเป็นบุคคลธรรมดา หรือนิติบุคคลให้หักภาษี 5% แต่หากเป็นมูลนิธิให้หักภาษี 10%
4. จ่ายเงินให้ผู้ประกอบวิชาชีพอิสระ หักภาษี 3%
5. จ่ายค่าจ้างทำสิ่งของ หากผู้จ่ายเป็นบริษัทหรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคลหรือนิติบุคคลอื่น หักภาษี 3% แต่หากผู้จ่ายเป็นองค์กรที่ไม่มีสำนักงานสาขาตั้งอยู่เป็นการถาวรในประเทศไทยให้หักภาษี 5%
6. จ่ายรางวัล การประกวด การแข่งขัน และการชิงโชคต่าง ๆ หักภาษี 5%
7. จ่ายเงินแสดงให้แก่นักแสดงสาธารณะ หักภาษี 5%
8. จ่ายค่าโฆษณา หักภาษี 2%
9. จ่ายค่าซื้อสัตว์น้ำ ทั้งที่มีชีวิตและไม่มีชีวิต หักภาษี 1%

*การหักภาษี ณ ที่จ่ายอาจมีรายละเอียดแตกต่างกันสำหรับรายการที่มีข้อจำกัด หรือมีการกำหนดอัตราหักภาษี ณ ที่จ่ายเป็นกรณีเฉพาะทางกฎหมาย

สำหรับผู้ที่ประกอบอาชีพฟรีแลนซ์ หรืออาชีพอิสระจะถูกหักภาษี ณ ที่จ่าย 3% หมายความว่า เมื่อได้รับเงินค่าจ้างจะถูกหักออกทันที 3% จุดมุ่งหมายหลักของการหักภาษี ณ ที่จ่ายก็เพื่อลดภาระการชำระภาษีประจำปี และลดการหลีกเลี่ยงภาษีอีกด้วย การหักภาษี ณ ที่จ่ายนี้จะมีหลักฐานการหักภาษีเป็นลายลักษณ์อักษร เรียกว่า หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย ที่บางคนเรียกติดปากว่าใบทวิ 50 นั่นเอง

ตัวอย่างเอกสารใบทวิ 50

ใบทวิ 50 ใช้ทำอะไรได้บ้าง ?

ใบทวิ 50 มีความสำคัญหลายประการ เช่น

ใช้เป็นหลักฐานในการยื่นภาษี

• ผู้มีเงินได้สามารถใช้ ทวิ 50 ในการยื่น ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา หรือ ภาษีเงินได้นิติบุคคล เพื่อขอเครดิตภาษี หรือขอคืนภาษีที่ถูกหักจากรายได้
• ทวิ 50 ช่วยให้กรมสรรพากรสามารถตรวจสอบได้ว่ามีการหักภาษีจากรายได้แล้ว

ใช้เป็นหลักฐานการหักภาษี ณ ที่จ่าย

• ผู้จ่ายเงิน เช่น บริษัท หรือองค์กรที่หักภาษี ณ ที่จ่ายจากผู้รับเงิน ต้องจัดทำและส่ง ทวิ 50 ให้กับผู้รับเงิน เพื่อแสดงให้เห็นว่าได้มีการหักภาษี ณ ที่จ่ายตามที่กฎหมายกำหนด

ช่วยในการขอคืนภาษีประจำปี

• หากมีการหักภาษี ณ ที่จ่ายเกินจำนวนที่ผู้รับเงินต้องเสียจริง หรือหากผู้รับเงินมีภาระภาษีน้อยกว่าที่ถูกหักมา ผู้รับเงินสามารถใช้ ทวิ 50 ในการขอคืนภาษีได้

ช่วยในการตรวจสอบภาษี

• ทวิ 50 เป็นเครื่องมือที่สำคัญในการตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมายภาษีและการหักภาษี ณ ที่จ่าย โดยผู้จ่ายและผู้รับเงินสามารถใช้เพื่อให้แน่ใจว่าการหักภาษีดำเนินการถูกต้อง

ใช้ในการทำบันทึกบัญชี

• ทวิ 50 ใช้ในการบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการหักภาษี ณ ที่จ่ายในระบบบัญชีของทั้งผู้จ่ายและผู้รับเงิน เพื่อให้การรายงานทางการเงินและภาษีถูกต้องตามที่กฎหมายกำหนด

ใบทวิ 50 ขอได้ที่ไหน ?

สำหรับใครที่สงสัยว่าใบทวิ 50 ขอได้ที่ไหนนั้น โดยปกติแล้ว นายจ้างหรือผู้ที่จ่ายเงินให้จะเป็นผู้จัดเตรียมและออกใบทวิ 50 ให้แก่ผู้รับรายได้หรือลูกจ้างโดยอัตโนมัติ ภายในวันที่ 15 กุมภาพันธ์ของปีถัดไป ส่วนฟรีแลนซ์ ผู้ว่าจ้างจะมีหน้าที่ออกใบ 50 ทวิให้ทันทีที่จ่ายเงินให้

ขอใบทวิ 50 ออนไลน์ได้ไหม ?

เชื่อว่าหลายคนอาจสงสัยว่าเราสามารถขอใบทวิ 50 ออนไลน์ได้ไหม ? คำตอบก็คือ “ไม่ได้” โดยการขอใบทวิ 50 จะขอได้เฉพาะกับผู้จ้างงานเท่านั้น เพราะไม่ได้มีระบบออนไลน์ให้ยื่นเรื่องขอเอกสารจากกรมสรรพากร เหมือนตอนที่ยื่นภาษีออนไลน์

บริษัทไม่ออกใบ ทวิ 50 ทำอย่างไร ?

หากไม่ได้รับใบทวิ 50 ตามกำหนด สามารถติดต่อฝ่ายบัญชีหรือฝ่ายทรัพยากรบุคคลของบริษัทนั้นๆ เพื่อขอใบทวิ 50 ได้ แต่หากบริษัทยังเพิกเฉย สามารถแจ้งกรมสรรพากรเพื่อดำเนินการตรวจสอบ พร้อมรวบรวมหลักฐานการจ่ายเงินเดือนหรือสลิปเงินเดือนเพื่อใช้ยื่นภาษีแทนใบทวิ 50 ชั่วคราว

ใบ 50 ทวิ หาย ทำอย่างไร ?

ใบทวิ 50 เป็นเอกสารสำคัญที่ผู้มีรายได้ควรเก็บรักษาไว้อย่างดี เพื่อประโยชน์ในการยื่นภาษีและทำธุรกรรมทางการเงินต่างๆ แต่หากทำใบทวิ 50 หาย สามารถแจ้งนายจ้าง ฝ่ายบัญชีหรือฝ่ายทรัพยากรบุคคลของบริษัทเพื่อขอใบทวิ 50 ฉบับใหม่ได้

อ้างอิงข้อมูลจาก : กรมสรรพากร

ใช้ใบทวิ 50 ขอสินเชื่อได้ไหม ?

นอกจากใบทวิ 50 จะมีความสำคัญในเรื่องการยื่นภาษีแล้ว ยังเป็นเอกสารยืนยันรายได้เมื่อต้องการขอสินเชื่อหรือสมัครผลิตภัณฑ์ทางการเงินกับธนาคารด้วย เพราะธนาคารหรือสถาบันทางการเงินมักกำหนดให้ยื่นเอกสารขอสินเชื่อ โดยใช้เอกสารแสดงรายได้อย่างใดอย่างหนึ่ง เช่น หนังสือรับรองเงินเดือน หรือ สลิปเงินเดือนล่าสุด หรือ หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (ใบ 50 ทวิ)

ทั้งนี้ เอกสารในการสมัครสินเชื่อและบัตรเครดิตอาจแตกต่างกันไปตามแต่ละธนาคาร โดยใบทวิ 50 จะใช้แทนในส่วนของหนังสือรับรองเงินเดือน ส่วนคนทำงานฟรีแลนซ์ที่ไม่มีสลิปเงินเดือน แต่อยากสมัครบัตรเครดิต ก็สามารถยื่นใบทวิ 50 ขอสินเชื่อได้เช่นกัน

สำหรับพนักงานประจำที่สนใจสมัครบัตรเครดิต KTC หากไม่มีหนังสือรับรองเงินเดือน หรือ สลิปเงินเดือนล่าสุด ก็สามารถใช้ใบทวิ 50 แทนได้ โดยบัตรเครดิต KTC มีให้เลือกหลากหลายรูปแบบตามไลฟ์สไตล์ของคุณ ไม่ว่าคุณจะเป็นสายกิน เที่ยว หรือช้อป สมัครบัตรเครดิต KTC ผ่านทางออนไลน์ได้ง่ายๆ ทุกวัน ตลอด 24 ชั่วโมง

ใช้จ่าย คุ้มค่า นึกถึงบัตรเครดิต KTC