อัปเดตวิธีการยื่นประกันสังคมออนไลน์ เรื่องง่าย ๆ ที่นายจ้างต้องรู้!

อัปเดตวิธีการยื่นประกันสังคมออนไลน์ เรื่องง่าย ๆ ที่นายจ้างต้องรู้!

สำหรับท่านใดที่เป็นผู้ประกอบการหรือเป็นเจ้าของธุรกิจ อาจจะเคยได้ยินเกี่ยวกับการยื่นประกันสังคมออนไลน์กันมาบ้าง อย่างไรก็ตามประกันสังคมเป็นสิ่งจำเป็นเพราะเป็นข้อกำหนดทางกฎหมายที่ต้องทำเมื่อเราประกอบธุรกิจและมีลูกจ้าง โดยในบทความนี้ เราจะพาทุกท่านไปเรียนรู้เกี่ยวกับข้อกำหนด และประโยชน์ของประกันสังคมกันให้มากยิ่งขึ้น พร้อมทั้งบอกวิธียื่นประกันสังคมออนไลน์ทีละขั้นตอนอย่างละเอียดในภาษาที่เข้าใจง่าย สามารถทำตามได้ง่าย อ่านบทความนี้จบบทความนี้ พร้อมขึ้นทะเบียนยื่นเอกสารประกันสังคมออนไลน์ได้แน่นอน!

เลือกอ่านตามหัวข้อ

• ทำไมถึงต้องยื่นประกันสังคมออนไลน์?
• ใช้เอกสารอะไรบ้างในการยื่นประกันสังคมออนไลน์?
• วิธีการขอทำธุรกรรมผ่านอินเตอร์เน็ตโดยนายจ้างก่อนยื่นประกันสังคมออนไลน์
• ขั้นตอนการยื่นประกันสังคมออนไลน์
• สรุป ยื่นประกันสังคมออนไลน์ ไม่ยาก ทำง่ายแค่ปลายนิ้ว

ทำไมถึงต้องยื่นประกันสังคมออนไลน์?

ประกันสังคม หรือกองทุนประกันสังคม คือ การจ่ายเงินสมทบเพื่อเป็นหลักประกันในการได้รับเงินชดเชย หรือเงินทดแทนรายได้ในอนาคตหากเกิดกรณีมีปัญหาเจ็บไข้ได้ป่วย ทุพพลภาพ คลอดบุตร เงินสงเคราะห์ ว่างงาน หรือชราภาพ

ปัจจุบันนายจ้างไม่จำเป็นต้องนำส่งเอกสารประกันสังคมของพนักงาน ผ่านการไปติดต่อที่สำนักงานประกันสังคมอีกต่อไป เพราะปัจจุบันนั้น มีการยื่นประกันสังคมออนไลน์เข้ามาอำนวยความสะดวกของผู้ประกอบการ

การยื่นประกันสังคมออนไลน์ ไม่ได้จัดว่าเป็นสวัสดิการพนักงาน แต่เป็นข้อบังคับตามกฎหมายอย่างหนึ่งที่ทุกบริษัท หรือผู้ประกอบการจำเป็นต้องทำ ไม่ว่าทั้งบริษัทจะมีลูกจ้างเพียงคนเดียว และไม่ว่าพนักงานคนดังกล่าวจะลูกจ้างคนไทย หรือลูกจ้างชาวต่างชาติ ทางผู้ประกอบการก็จำเป็นต้องมีการยื่นประกันสังคมต่างด้าวออนไลน์ให้ลูกจ้างเช่นกัน โดยการนำเงินเข้ากองทุนนั้น ลูกจ้างจำเป็นที่จะต้องหัก 5% ของเงินเดือน (ไม่เกิน 750 บาท) นายจ้างช่วยสมทบ 5% และเงินสนับสนุนจากรัฐบาล 2.75% นอกจากนี้ลูกจ้างยังสามารถนำยอดการจ่ายประกันสังคมรายปีมาลดหย่อนภาษีได้อีกด้วย

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการยื่นภาษี ภ.ง.ด. 90 ได้ที่ บทความ : เงินเดือนเท่าไหร่เสียภาษี และภ.ง.ด. 90

หากฝ่าฝืนไม่ขึ้นทะเบียนประกันสังคม ส่งผลให้ลูกจ้างไม่สามารถเป็นผู้ประกันตน อ้างอิงจากพระราชบัญญัติประกันสังคม 2533 จะถือว่ามีความผิด มีโทษปรับไม่เกิน 20,000 บาท หรือจำคุกไม่เกิน 6 เดือน หรือทั้งจำทั้งปรับ

โดยข้อกำหนดทางกฎหมายบังคับให้นายจ้างหรือผู้ประกอบการจำเป็นต้องยื่นประกันสังคมออนไลน์ให้กับลูกค้าจ้างนั้น มีรายละเอียด ดังนี้มีรายละเอียดดังนี้

• เมื่อประกอบธุรกิจ และมีลูกจ้างตั้งแต่ 1 คนขึ้นไป (อายุระหว่าง 15-60 ปี) จะต้องขึ้นทะเบียนนายจ้าง และขึ้นทะเบียนลูกจ้างเป็นผู้ประกันตนโดยยื่นแบบประกันสังคมออนไลน์ ภายใน 30 วัน นับตั้งแต่มีการจ้างงาน
• ขึ้นทะเบียนยื่นประกันสังคมออนไลน์ให้กับลูกจ้าง เมื่อมีการจ้างพนักงานเพิ่ม ภายใน 30 วัน
• การแจ้งถอนชื่อลูกจ้างออกจากประกันสังคม ต้องแจ้งว่างงานออนไลน์ภายใน 15 วันของเดือนถัดไป เพื่อหักเงินสมทบและส่งประกันสังคม พร้อมระบุสาเหตุของการออกจากงาน

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับค่าแรงขั้นต่ำ ได้ที่ บทความ : ค่าแรงขั้นต่ำ

ใช้เอกสารอะไรบ้างในการยื่นประกันสังคมออนไลน์?

ก่อนที่จะยื่นประกันสังคมออนไลน์ นายจ้างจำเป็นจะต้องไปขึ้นทะเบียนนายจ้างที่สำนักงานประกันสังคมก่อน โดยมีเอกสารที่ต้องเตรียม ดังนี้

• แบบขึ้นทะเบียนนายจ้าง (สปส. 1-01)
• สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล พร้อมวัตถุประสงค์
• ใบสำเนา ภ.พ 20 (ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม) หรือสำเนาภาพถ่าย ภ.พ 01 (ใบคำขอจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม) หรือสำเนา ภ.ธ 20 (ภาษีธุรกิจเฉพาะ)
• สำเนาใบอนุญาตประกอบกิจการ ร.ง 4 (ถ้ามี)
• แผนที่ตั้งของสถานประกอบการ
• กรณีให้ผู้อื่นมาขึ้นทะเบียนแทน ต้องมีหนังสือมอบอำนาจที่ติดอากรแสตมป์

เมื่อทราบเอกสารที่ต้องเตรียมแล้ว ถัดไปเราจะมาอธิบายถึงวิธีการยื่นประกันสังคมออนไลน์ มาตรา 33 ทีละขั้นตอน ตั้งแต่เตรียมเอกสารขึ้นทะเบียน จนไปถึงขั้นตอนการยื่นประกันสังคมแบบจับมือทำกันเลย

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับค่าแรงขั้นต่ำ ได้ที่ บทความ : กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

วิธีการขอทำธุรกรรมผ่านอินเตอร์เน็ตโดยนายจ้างก่อนยื่นประกันสังคมออนไลน์

ขั้นตอนการลงทะเบียนขอทำธุรกรรมผ่านอินเตอร์เน็ตสำหรับนายจ้างเพื่อนำไปขึ้นทะเบียน ก่อนยื่นประกันสังคมออนไลน์โดยนายจ้าง

• เข้าสู่หน้าเว็บไซต์สำนักงานประกันสังคม www.sso.go.th แล้วเลือกหัวข้อ “สถานประกอบการ”
• เมื่อเข้ามาที่หัวข้อสถานประกอบการแล้ว ให้เลือกหัวข้อ “ขอทำธุรกรรมผ่านอินเทอร์เน็ต”
• เมื่อเข้ามายังหัวข้อขอทำธุรกรรมผ่านออนไลน์แล้ว เว็บไซต์จะขึ้นหน้าแสดงข้อตกลงและเงื่อนไข จุดนี้ให้เรากดเครื่องหมายถูก และกดดำเนินการต่อ
• ลงทะเบียน สปส. 1-05 โดยกรอกข้อมูลที่กำหนดให้ครบถ้วน ตรวจสอบอีเมลให้ถูกต้อง หลังจากนั้นให้กดดำเนินการต่อ
• ระบบจะส่งแบบลงทะเบียน สปส. 1-05 กลับมาทางอีเมลที่ได้กรอกไว้ หลังจากนั้นให้พิมพ์แบบลงทะเบียนออกมา และนำไปยื่นที่สำนักงานประกันสังคม พร้อมด้วยเอกสารอื่น ๆ ที่ได้อธิบายไปในหัวข้อก่อนหน้า
• เมื่อมีการอนุมัติให้ทำบัญชีธุรกรรมออนไลน์ของนายจ้างโดยสำนักงานประกันสังคมแล้ว ระบบจะส่งชื่อบัญชีผู้ใช้งาน และรหัสผ่านมาทางอีเมล
• นายจ้างเข้าสู่ระบบในเว็บไซต์ โดยจะมีการบังคับให้เปลี่ยนรหัสผ่านเมื่อเข้าสู่ระบบครั้งแรก เมื่อเปลี่ยนรหัสผ่านเรียบร้อยแล้ว ก็สามารถทำธุรกรรมออนไลน์ได้เลย

โดยหลังจากได้ชื่อบัญชีพร้อมรหัสผ่านสำหรับทำธุรกรรมออนไลน์แล้ว นายจ้างสามารถเลือกทำธุรกรรมยื่นประกันสังคมออนไลน์ หรือทะเบียนต่าง ๆ ได้ เช่น แจ้งรับผู้ประกันตน (ลูกจ้าง) เข้าทำงาน, ขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน (ลูกจ้าง), แจ้งสิ้นสุดผู้ประกันตน, แจ้งเปลี่ยนข้อมูลยื่นเบิกประกันสังคมออนไลน์ และส่งเงินสมทบ เป็นต้น

ขั้นตอนการยื่นประกันสังคมออนไลน์

เข้าสู่ขั้นตอนการยื่นประกันสังคมออนไลน์ การยื่นประกันสังคมออนไลน์นั้นจะแบ่งออกเป็น 2 แบบ ได้แก่ ยื่นออนไลน์ประกันสังคมสำหรับผู้ที่ไม่เคยขึ้นทะเบียน และผู้ที่เคยขึ้นทะเบียนเรียบร้อยแล้ว โดยมีรายละเอียดดังต่อไปนี้

วิธียื่นประกันสังคมออนไลน์สำหรับพนักงานผู้ที่ไม่เคยขึ้นทะเบียน

• เข้าสู่หน้าเว็บไซต์ประกันสังคม www.sso.go.th เลือกหัวข้อ “สถานประกอบการ”
• จากนั้นให้เลือกหัวข้อ “ทะเบียนผู้ประกันตน” กรอกชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านให้เรียบร้อย
• ต่อไปเลือกเมนู “ขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน/แจ้งรับผู้ประกันตนเข้าทำงาน สปส. 1-03” เลือกสาขาของสถานประกอบการที่จะดำเนินงานขึ้นทะเบียน แล้วกดตกลง
• กรอกข้อมูลผู้ประกันตน และเลือกสถานพยาบาลที่ต้องการรับการรักษาในระบบประกันสังคม หากมีข้อมูลผู้ประกันตนมากกว่า 1 คน ให้กดปุ่ม “ผู้ประกันตนถัดไป” เพื่อกรอกข้อมูลของแต่ละคน จากนั้นหากใส่ข้อมูลครบถ้วนแล้ว ให้กดดำเนินการต่อ
• ระบบจะขึ้นข้อมูลผู้ประกันตนให้ตรวจสอบข้อมูลอีกครั้ง หากข้อมูลถูกต้องครบถ้วนแล้ว กดปุ่มยืนยันบันทึกข้อมูลได้เลย
• ระบบจะแสดงการยืนยันบันทึกข้อมูล และส่งอีเมลแจ้งข้อมูลทะเบียนผู้ประกันตน สปส. 1-03

วิธียื่นประกันสังคมออนไลน์สำหรับพนักงานผู้ที่เคยขึ้นทะเบียน และมีสิทธิรักษาพยาบาลมาก่อนหน้า

• เข้าสู่เว็บไซต์ประกันสังคม www.sso.go.th เลือกหัวข้อ “สถานประกอบการ”
• หลังจากกดหัวข้อสถานประกอบการแล้ว ให้เลือกหัวข้อ “ทะเบียนผู้ประกันตน” กรอกชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านให้เรียบร้อย
• เลือกเมนู “บันทึกขึ้นทะเบียนสำหรับผู้ที่เคยมีสิทธิรักษาพยาบาลแล้ว” และเลือกสาขาของสถานประกอบการที่จะดำเนินงานขึ้นทะเบียน จากนั้นกดตกลง
• กรอกเลขบัตรประจำตัวประชาชนของผู้ประกันตน เมื่อเรียบร้อยแล้วระบบจะแสดงข้อมูลผู้ประกันตน ให้เลือกวันที่เข้าทำงานใหม่ จากนั้นกดดำเนินการต่อ
• ระบบจะขึ้นข้อมูลผู้ประกันตนให้ตรวจสอบข้อมูลอีกครั้ง หากต้องการแก้ไขข้อมูล ให้กดปุ่ม “กลับไปหน้าที่แล้ว” แต่ถ้าข้อมูลถูกต้องครบถ้วนแล้ว กดปุ่มดำเนินการต่อได้เลย
• ระบบจะแสดงการยืนยันบันทึกข้อมูล และส่งอีเมลแจ้งข้อมูลทะเบียนผู้ประกันตน สปส. 1-03

เพียงทำตามขั้นตอนทั้งหมดนี้เท่านี้ ก็เป็นอันจบกระบวนการยื่นประกันสังคมออนไลน์เป็นที่เรียบร้อย และสำหรับพนักงานที่มีการลาออกจากงาน ผู้จ้างต้องแจ้งถอดผู้ประกันตนให้กับลูกจ้าง แต่ในส่วนของตัวพนักงานเองนอกจากจะทำเรื่องขอหนังสือรับรองเงินเดือนเพื่อนำไปสมัครงานที่ใหม่แล้ว ก็ต้องมีการยื่นว่างงานออนไลน์ เพื่อยื่นชดเชยรายได้ประกันสังคมโดยวิธีทางออนไลน์ได้เช่นกัน

นอกจากนี้เว็บไซต์ของสำนักประกันสังคมก็ทำออกมาให้ใช้งานง่าย เอื้อต่อการยื่นประกันสังคมออนไลน์ หากทำตามไปทีละขั้นตอนแบบที่ทางเราแนะนำ รับรองว่าทำได้ครบ หมดปัญหายื่นประกันสังคมออนไลน์ไม่เป็นย่างแน่นอน

ยื่นประกันสังคมออนไลน์ไม่ยาก ทำง่ายแค่ปลายนิ้ว

การยื่นประกันสังคมออนไลน์นั้นง่าย ขั้นตอนไม่ซับซ้อนอย่างที่ใครหลาย ๆ คนคิด มีเพียงแค่เอกสารที่นายจ้างต้องเตรียมสำหรับไปขึ้นทะเบียนที่สำนักงานประกันสังคม เพียงเท่านี้ก็สามารถแจ้งธุรกรรมอื่น ๆ ผ่านทางออนไลน์ได้อย่างย สะดวกและรวดเร็ว รวมอีกทั้งยังเป็นการรักษาผลประโยชน์ของนายจ้าง และเป็นหลักประกันตามกฎหมายแรงงานสำหรับลูกจ้าง ตามข้อกำหนดที่ว่าลูกจ้างจะต้องได้รับสิทธิทางประกันสังคม เช่น การช่วยเหลือค่ารักษาพยาบาล, ยื่นเบิกค่าทำฟันประกันสังคมออนไลน์, ยื่นรับเงินชราภาพออนไลน์ หรือการยื่นประกันสังคมค่าคลอดบุตรออนไลน์ เป็นต้น

แน่นอนว่าการที่ผู้ประกอบการ หรือเจ้าของบริษัทได้ทำการยื่นประกันสังคมออนไลน์ และสร้างสถานะผู้ประกันตนเพื่อให้สิทธิแก่ลูกจ้างในการได้รับเงินสมทบตามกฎหมายเป็นเรื่องที่ดี แต่เงินจากประกันสังคมนั้นมีเงื่อนไข และอาจใช้ระยะเวลาที่ค่อนข้างนานกว่าที่จะนำออกมาใช้ได้ ทำให้สำหรับเหล่ามนุษย์เงินเดือนแล้ว การทำบัตรกดเงินสด KTC PROUD คืออีกหนึ่งทางเลือกที่จะเข้ามาช่วยแก้ปัญหาสภาพคล่องทางการเงินที่มีประสิทธิภาพ หากเลือกใช้อย่างชาญฉลาด

บัตรกดเงินสด KTC PROUD สามารถกดเงินผ่านตู้ ATM ได้ไม่เสียค่าธรรมเนียมทั่วประเทศ หรือกดโอนผ่านแอปเข้าบัญชีธนาคาร ได้ตามวงเงิน ตลอด 24 ชั่วโมง รวมถึงสามารถนำไปรูดซื้อสินค้าทั้งร้านค้าออฟไลน์ เเละร้านค้าออนไลน์ อีกทั้งยังสามารถรูดผ่อนสินค้า 0% นานสูงสุด 24 เดือน กับร้านค้าที่ร่วมรายการช่วยลดภาระค่าใช้จ่ายต่อเดือนให้ไม่หนักจนเกินไป เป็นตัวช่วยสำคัญที่จะทำให้คุณสามารถวางแผนการชีวิตเพื่อรอเงินสมทบได้อย่างไร้กังวล

บัตรกดเงินสด KTC PROUD สมัครง่าย รู้ผลอนุมัติไว

*กู้เท่าที่จําเป็นและชําระคืนได้ตามกําหนด จะได้ไม่เสียดอกเบี้ย 20%-25% ต่อปี