ประธานเจ้าหน้าที่บริหาร สามารถพิจารณาตัดสินใจเปิดเผย เนื้อหาของข้อมูลที่สำคัญ เกี่ยวกับภาพรวมและแนวโน้มธุรกิจของบริษัท และธุรกิจอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับบริษัท รวมถึงนโยบายและทิศทางการดำเนินธุรกิจ วิสัยทัศน์ มุมมองการแข่งขันในธุรกิจ การดำเนินกลยุทธ์ ผลประกอบการ
ทั้งนี้ รองประธานเจ้าหน้าที่บริหารอาวุโส รองประธานเจ้าหน้าที่บริหาร ผู้ช่วยประธานเจ้าหน้าที่บริหาร และผู้อำนวยการ ตามสายงาน ที่ได้กำหนดไว้ สามารถพิจารณาตัดสินใจเปิดเผยข้อมูลตามสายงานที่รับผิดชอบ ตามข้อกำหนดของ “KTC Media Policy”
ข้อมูลจากบริษัทฯ ต้องมีความถูกต้อง โปร่งใส เท่าเทียม ให้ข้อมูลที่น่าเชื่อถือ ตรงไปตรงมา เข้าใจง่าย และทันเวลา
โดย บริษัทฯ จัดให้มีหน่วยงานนักลงทุนสัมพันธ์ (Investor Relations)
ทำหน้าที่รับผิดชอบเป็นศูนย์กลางในการเปิดเผยข้อมูลข่าวสารความเคลื่อนไหว
ของบริษัท
เพื่อสร้างความเข้าใจที่ถูกต้อง
รวมถึงพัฒนาและรักษาสัมพันธภาพที่ดีกับผู้เกี่ยวข้องทุกกลุ่ม
ทั้งผู้ลงทุนรายย่อย ผู้ลงทุนสถาบัน ผู้ลงทุนทั่วไป
นักวิเคราะห์หลักทรัพย์ ผู้จัดการกองทุนทั้งในและต่างประเทศ รวมทั้ง
ลูกค้า หน่วยงานราชการที่กำกับดูแล หน่วยงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
และบุคคลทั่วไป เป็นต้น
เพื่อให้บุคคลทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องกับบริษัทได้รับข้อมูลอย่างถูกต้องและเท่าเทียมกัน
ซึ่งการรายงานหรือเปิดเผยต่อหน่วยงานทางการ อาทิ สำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ (สำนักงาน ก.ล.ต.) จะต้องเปิดเผยข้อมูลภายในกำหนดเวลาและความถี่ตามข้อกำหนดของหน่วยงานนั้นๆ ตามแต่ประเภทของข้อมูล
โดย บริษัทฯ จัดให้มีหน่วยงานนักลงทุนสัมพันธ์ (Investor Relations)
ทำหน้าที่รับผิดชอบเป็นศูนย์กลางในการเปิดเผยข้อมูลข่าวสารความเคลื่อนไหว
ของบริษัท
เพื่อสร้างความเข้าใจที่ถูกต้อง
รวมถึงพัฒนาและรักษาสัมพันธภาพที่ดีกับผู้เกี่ยวข้องทุกกลุ่ม
ทั้งผู้ลงทุนรายย่อย ผู้ลงทุนสถาบัน ผู้ลงทุนทั่วไป
นักวิเคราะห์หลักทรัพย์ ผู้จัดการกองทุนทั้งในและต่างประเทศ รวมทั้ง
ลูกค้า หน่วยงานราชการที่กำกับดูแล หน่วยงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
และบุคคลทั่วไป เป็นต้น
เพื่อให้บุคคลทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องกับบริษัทได้รับข้อมูลอย่างถูกต้องและเท่าเทียมกัน
บริษัทฯ ห้ามมิให้คณะทำงาน หรือคณะกรรมการ หรือผู้ที่พิจารณาอนุมัติการทำโครงการพิเศษ ที่รับทราบข้อมูลที่เป็นความลับทางธุรกิจ ข้อมูลที่หากเปิดเผยแล้วอาจทำให้เสียประโยชน์ ข้อมูลที่ยังไม่มีผลสรุปหรืออยู่ระหว่างการเจรจาซึ่งมีความไม่แน่นอน รวมถึง ข้อมูลการทำโครงการพิเศษที่ยังไม่ได้เปิดเผยสู่สาธารณะ ดำเนินการเปิดเผย เผยแพร่ ข้อมูลหรือใช้ข้อมูลเพื่อประโยชน์ในการซื้อหรือขายหลักทรัพย์ของบริษัทจนกว่าข้อมูลได้เปิดเผยต่อสาธารณชน หรือพ้นช่วงระยะเวลาของการทำโครงการพิเศษ หรือยุติการทำโครงการพิเศษแล้ว โดยการละเว้นการใช้ถ้อยคำ ที่อาจทำให้เข้าใจผิดต่อราคาหลักทรัพย์ของบริษัทฯ
โดยคณะทำงาน หรือคณะกรรมการที่รับทราบ หรืออนุมัติข้อมูลที่เป็นความลับทางธุรกิจ
ต้องไม่ซื้อขายหลักทรัพย์ของบริษัทฯ จนกว่าจะพ้นระยะเวลา 24 ชั่วโมง
นับแต่ได้มีการเปิดเผยข้อมูลนั้นสู่สาธารณะทั้งหมดแล้ว ทั้งนี้ อาจจัดให้บันทึกข้อตกลงในการรักษาความลับ
(Confidential Agreement)
กับที่ปรึกษาภายนอกก่อนที่เริ่มให้ทำโครงการพิเศษ
หากมีข้อมูลสำคัญรั่วไหลไปสู่บุคคลอื่นก่อนเวลาอันควร หรือมีการเปิดเผยข้อมูลที่คลาดเคลื่อนจากข้อเท็จจริง หรือมีการตีความที่ไม่ถูกต้องอย่างมีนัยสำคัญ ที่อาจก่อให้เกิดข่าวลือที่มีผลกระทบต่อราคาหลักทรัพย์ของบริษัทฯ ให้ประธานเจ้าหน้าที่บริหาร รองประธานเจ้าหน้าที่บริหารอาวุโส รองประธานเจ้าหน้าที่บริหาร ผู้ช่วยประธานเจ้าหน้าที่บริหาร และผู้อำนวยการ ตามสายงาน ที่ในกำหนดไว้ มีอำนาจชี้แจงข้อเท็จจริง ตามข้อกำหนดของ “KTC Media Policy” เพื่อให้เกิดความเข้าใจที่ถูกต้องโดยทันที
บริษัทฯ ห้ามมิให้กรรมการ ผู้บริหาร หรือพนักงาน ที่ได้ล่วงรู้ข้อมูลงบการเงิน
หรือข้อมูลอื่นใดที่มีผลกระทบต่อราคาหลักทรัพย์ของบริษัทฯ
กระทำการหรือยินยอมให้ผู้อื่นใช้ข้อมูลดังกล่าวกระทำการซื้อขายหลักทรัพย์ของบริษัทฯในช่วง 15 วัน
ก่อนที่ข้อมูลงบการเงิน และ/หรือข้อมูลอื่นใดที่มีผลกระทบต่อราคาหลักทรัพย์ของบริษัทฯ และ/หรือกลุ่มบริษัท
(ถ้ามี) จะเผยแพร่ต่อสาธารณชน และต้องไม่ซื้อขายหลักทรัพย์ของบริษัทฯ จนกว่าจะพ้นระยะเวลา 24 ชั่วโมง
นับแต่ได้มีการเปิดเผยข้อมูลนั้นสู่สาธารณะทั้งหมดแล้ว
ตามช่วงเวลาเป็นไปตามที่บริษัทฯ จะประกาศแจ้งให้ทราบ ทั้งนี้
ไม่ว่าเพื่อประโยชน์ต่อตนเองหรือเพื่อผู้อื่นอันเนื่องมาจากการที่ตนได้รับรู้
บริษัทฯ ได้กำหนดช่วงเวลางดรับนัด (Silent Period) เป็นข้อปฎิบัติที่กำหนดเป็นการภายใน กล่าวคือ
ในระหว่างช่วงเวลา 7 วันก่อนที่บริษัทฯ จะประกาศ
งบการเงินก่อนสอบทานจนถึงวันที่ประกาศงบการเงินก่อนสอบทานต่อตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย
หน่วยงานนักลงทุนสัมพันธ์ จะไม่รับนัด ให้ข้อมูล หรือตอบข้อซักถามใดๆ เกี่ยวกับงบการเงินดังกล่าว
ให้แก่นักวิเคราะห์หลักทรัพย์ นักลงทุน ผู้ถือหุ้น เว้นแต่ กรณีตอบข้อเท็จจริงหรือให้ข้อมูลที่บริษัทได้มีการ
เปิดเผยแล้ว หรือชี้แจงเหตุการณ์ที่มีผลต่อราคาหลักทรัพย์ของบริษัทฯ